Ile naprawdę kosztuje Base? Opłata od zamówień kontra własny system

Base (dawniej BaseLinker) w planie Business kosztuje 279 zł miesięcznie i 0,99 zł netto od każdego zamówienia, od pierwszego. Do 100 zamówień miesięcznie jest darmowy plan Freemium, a powyżej 5 000 zamówień Base wycenia indywidualnie. Ceny według cennika na base.com, stan na 12.10.2026.

Brzmi niewinnie, dopóki sprzedaż rośnie. Opłata od zamówienia sprawia, że płacisz najwięcej dokładnie wtedy, gdy masz najwięcej pracy i najniższą marżę: w promocjach, w sezonie, przed świętami.

Ile to wychodzi w liczbach

Policzyliśmy koszt Base na 3 lata przy stałej liczbie zamówień i porównaliśmy go z własnym systemem zamówień (Commerce OS Integrator na serwerze firmy): wdrożenie 9 900 zł do 2 000 zamówień albo 19 900 zł powyżej, utrzymanie 690 albo 1 290 zł miesięcznie i serwer za ok. 200 zł miesięcznie.

Zamówień miesięcznie	Base miesięcznie	Base, 3 lata	Własny system, 3 lata	Różnica
500	774 zł	27 864 zł	41 940 zł	Base taniej o 14 076 zł
1 000	1 269 zł	45 684 zł	41 940 zł	3 744 zł mniej
2 000	2 259 zł	81 324 zł	41 940 zł	39 384 zł mniej
3 000	3 249 zł	116 964 zł	73 540 zł	43 424 zł mniej
5 000	5 229 zł	188 244 zł	73 540 zł	114 704 zł mniej

Ceny netto, bez prowizji marketplace, płatności i kurierów, które płacisz w obu przypadkach. Nie liczymy też wtyczek, których firmy używają obok Base (fakturowanie, raporty, sklep B2B), więc realna różnica jest zwykle większa.

Swoje liczby, także ze wzrostem sprzedaży, policzysz w kalkulatorze Base kontra własny system.

Wniosek: przy małej skali Base jest w porządku

Przy kilkuset zamówieniach miesięcznie Base wychodzi taniej i nie ma sensu budować własnego systemu tylko dla oszczędności. Granica opłacalności leży w okolicach 1 000 zamówień miesięcznie. Powyżej 2 000 różnica robi się duża, a każde kolejne zamówienie w Base kosztuje tyle samo, choć praca systemu się nie zmienia.

Co jeszcze oprócz ceny

• Dane u Ciebie. Własny system działa na Twoim serwerze. Historia zamówień, klienci i reguły nie są w cudzym panelu.
• Twój proces, nie szablon. Nietypowe reguły dokumentów, kilka magazynów, hurtownie i sprzedaż B2B robi się w systemie, a nie w Excelu obok.
• Cennik się nie zmienia bez Twojej zgody. Utrzymanie jest stałe i ustalone w umowie, a nie zależne od decyzji dostawcy platformy.

A jeśli zostajesz przy Base

To też dobra decyzja przy mniejszej skali albo prostym procesie. Wtedy najwięcej kosztują błędy na styku Base i ERP: zamówienia, które nie schodzą do Subiekta, faktury do poprawy, rozjechane stany. Tym zajmujemy się w integracjach dla firm z Base, także tam, gdzie Base Bridge albo gotowa wtyczka nie wystarcza.

Jeśli chcesz porównania na swoich liczbach, napisz przez formularz na stronie alternatywy dla Base. Odpowiadamy w 15 minut w dni robocze.