KSeF 2027 · Dla biur rachunkowych

KSeF 2027 u klientów, którzy sprzedają online

Klient prowadzi sklep, sprzedaje na Allegro albo przez Base, a faktury powstają w kilku miejscach naraz. Łączymy jego systemy z KSeF tak, żeby każda sprzedaż miała jedną fakturę z numerem KSeF, a korekty po zwrotach powstawały same. Ty prowadzisz księgowość, my techniczną stronę.

Opisz sytuację klienta Umów konsultację

Za polecenie klienta biuro dostaje prowizję 10-20% wartości netto projektu.

Partnerstwa Partner Base Partner SellIntegro Partner technologiczny PFR Co to oznacza dla Ciebie? →

Dopasowanie

Kiedy warto nas polecić?

prowadzisz księgowość firm, które sprzedają przez sklep internetowy, Allegro albo Base
klient wystawia faktury w kilku miejscach naraz i nie wie, które trafiły do KSeF
po zwrotach i korektach w sklepie zestawienia klienta nie zgadzają się z KSeF
klient pyta Cię, jak połączyć sklep z Optimą albo Subiektem, a to nie jest praca biura
chcesz polecić klientowi sprawdzonego wykonawcę zamiast szukać go za każdym razem

Diagnoza

Co zwykle się nie zgadza u klientów e-commerce?

ta sama sprzedaż ma fakturę z wtyczki sklepu i drugą z ERP

faktury z Base lub sklepu nie mają numeru KSeF w zamówieniu

korekty po zwrotach powstają ręcznie albo wcale

klient przysyła eksporty z różnych systemów i każdy miesiąc wymaga uzgadniania

po awarii KSeF nikt nie wie, które faktury wysłać ponownie

Zakres

Co ustawiamy u klienta?

Co zmienia się od 1 stycznia 2027

Według obecnego harmonogramu Ministerstwa Finansów: kończy się zwolnienie dla firm z fakturami do 10 000 zł miesięcznie, kończy się okres bez kar za błędy w KSeF, a przy płatności za fakturę w przelewie ma się pojawiać numer KSeF. Dla klientów biura oznacza to, że numer KSeF musi być przy zamówieniu i przy płatności, a nie tylko w programie do faktur.

Jedna droga wystawienia faktury

Ustalamy z klientem, który system wystawia fakturę: Base, ERP albo program do faktur przy sklepie. Pozostałe przestają wystawiać dokumenty, więc nie ma duplikatów w KSeF.

Numer KSeF wraca do zamówienia

Po wysyłce numer KSeF zapisuje się przy zamówieniu w Base lub sklepie. Klient i Twoje biuro widzą, która sprzedaż ma fakturę w KSeF, a która jeszcze nie.

Korekty i zwroty

Zwrot w sklepie lub na Allegro tworzy korektę w tym samym systemie, który wystawił fakturę. Testujemy korektę do zera, zwrot części zamówienia i anulowanie po wystawieniu faktury.

Tryb offline i awaria KSeF

Procedura na niedostępność KSeF: co system robi z fakturami, jak je dosyła i gdzie widać, że wszystkie przeszły.

Podział ról z biurem

Zajmujemy się techniczną stroną: połączeniem systemów, wysyłką do KSeF i testami. Ustawienia podatkowe (stawki, procedury, rodzaje dokumentów) uzgadniamy z Tobą i nie doradzamy w sprawach podatkowych.

Zakres pomocy

Pakiety dla Twoich klientów

KSeF Start

Faktury wystawia jeden system (Base, ERP albo program do faktur) i chcesz, żeby wysyłał je do KSeF poprawnie od pierwszego dnia.

1 500 zł netto · 2-5 dni roboczych

KSeF Sklep

Sprzedajesz w sklepie internetowym, a faktury powstają w programie do faktur, Base albo ERP. Numer KSeF ma trafić do zamówienia i klienta.

1 990 zł netto · 1-2 tygodnie

KSeF ERP + Base

Zamówienia przychodzą z Base, sklepu i Allegro, a faktury wystawia ERP (Subiekt, Optima, enova, Wapro). ERP wysyła do KSeF, numer wraca do zamówienia. Od 5 900 zł z gotową integracją (Base Bridge, SellIntegro), od 12 000 zł z integracją dedykowaną.

od 5 900 zł netto · 2-6 tygodni

Obieg dedykowany

Własny system sprzedaży bez modułu KSeF: podstawowe podłączenie (wysyłka FA(3), numer KSeF i UPO wracają do faktury) od 7 500 zł netto. Pełny obieg (kilka źródeł faktur, kolejka i monitoring, kilka spółek, faktury zakupowe do ERP): wycena indywidualna.

od 7 500 zł netto · po płatnej analizie

Nasze podejście

Nie zaczynamy od dedykowanej integracji

Nie każda firma potrzebuje dedykowanej integracji. Najpierw sprawdzamy, czy problem da się rozwiązać konfiguracją (od 1 000 zł netto), poprawnym mapowaniem danych lub gotową wtyczką. Dedykowana integracja ma sens wtedy, gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł.

Proces

Jak wygląda współpraca?

1

Przekazujesz kontakt

Formularz w programie partnerskim albo mail: nazwa firmy, osoba kontaktowa i jedno zdanie, co się nie zgadza.
2

Rozmowa z klientem

Bezpłatna konsultacja (30-45 min). Sprawdzamy, gdzie powstają faktury i który pakiet pasuje. Możesz w niej uczestniczyć.
3

Wycena dla klienta

Klient dostaje stałą cenę pakietu i termin. Umowę zawiera z nami, Ty nie bierzesz odpowiedzialności za wdrożenie.
4

Wdrożenie i testy

Testujemy fakturę, korektę i odrzucenie w KSeF. Ustawienia podatkowe uzgadniamy z Twoim biurem przed uruchomieniem.
5

Prowizja

Po opłaceniu faktury przez klienta wypłacamy prowizję z programu partnerskiego, także od kolejnych zleceń przez 24 miesiące.

FAQ

Najczęstsze pytania

Ilu klientów biura dotyczy 2027 rok?

Najczęściej tych najmniejszych: jednoosobowych sklepów i firm, które do tej pory korzystały ze zwolnienia do 10 000 zł miesięcznie. Zbierz listę klientów, którzy wystawiają faktury poza ERP (wtyczka sklepu, Base, Allegro), i wyślij nam ją przed grudniem. Dla każdego powiemy, czy wystarczy ustawienie tego, co ma (KSeF Start), czy potrzebne jest połączenie systemów.

Czy obsłużycie kilku klientów biura naraz?

Tak. Przy kilku klientach na tych samych programach (np. WooCommerce i Optima) ustawiamy ich jednym schematem, więc każdy kolejny jest szybszy i tańszy. Wycenę dostajesz dla każdej firmy osobno, na piśmie.

Czy doradzacie w sprawach podatkowych?

Nie. Odpowiadamy za techniczny przepływ dokumentów między sklepem, Base, ERP i KSeF. Stawki, rodzaje dokumentów i procedury podatkowe ustala biuro z klientem, a my je konfigurujemy.

Z jakimi programami pracujecie?

Subiekt GT i nexo, Comarch Optima, enova, Wapro oraz programy do faktur przy sklepie. Po stronie sprzedaży: Base (BaseLinker), WooCommerce, PrestaShop, Shoper i Allegro. Szczegóły dla każdego systemu: KSeF według systemu.

Ile zarabia biuro na poleceniu?

Od 10 do 20% wartości netto projektu, zależnie od zaangażowania: 10% za sam kontakt, 15% za kontakt z pierwszą rozmową, 20% przy wspólnej sprzedaży. Prowizja obejmuje opłacone faktury poleconej firmy przez 24 miesiące. Zasady: program partnerski.

Co jeśli klientowi wystarczy moduł KSeF w Base albo w ERP?

Wtedy to mówimy i proponujemy najmniejszy pakiet: KSeF Start za 1 500 zł netto, czyli poprawne ustawienie tego, co klient już ma.

Powiązane

Sprawdź też

Następny krok

Opisz sytuację klienta

Napisz, co dziś nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje. Wrócimy z propozycją: konfiguracja, gotowa wtyczka albo dedykowana integracja.