Aktualne stany, ceny i produkty
u Twoich partnerów.
Bez ręcznej pracy.
Synchronizujemy dane z ERP do partnerów - sklepów, hurtowni, marketplace'ów. Koniec z Excelami mailem, nieaktualnymi cenami i sprzedażą, której nie ma w magazynie.
Co robimy
Dlaczego Fide-Soft
Tak wygląda dzień w firmie bez integracji.
Jeden z tych scenariuszy opisuje Twoją firmę? Każdy z nich rozwiązaliśmy w ostatnich wdrożeniach.
Sklepy nie dodają Twoich produktów
Partnerzy nie wrzucają towarów, bo nie mają jak pobrać danych z Twojego ERP. Brakuje integracji, więc produkty nie trafiają na półkę. Tracisz sprzedaż, bo to, czego nie widać w sklepie, się nie sprzeda.
Produkty trafiają do sklepów automatycznie
Budujemy integrację między Twoim systemem a sklepami partnerów. Produkty, ceny i stany aktualizują się same. Partner dostaje gotowe dane, nie musi nic przepisywać. Pierwsza integracja: 4-8 tygodni.
Handlowcy kopiują dane zamiast sprzedawać
Co rano ktoś eksportuje dane z ERP, poprawia w Excelu i wysyła mailem. Ceny aktualizowane ręcznie na trzech platformach. Handlowcy tracą godziny na to, co powinien robić system.
Handlowcy dostają aktualne dane automatycznie
Integracje synchronizują ceny, stany i zamówienia. Handlowiec widzi aktualne informacje w swoim systemie, partner w swoim sklepie. Nowy kanał = nowa integracja, dni zamiast tygodni.
Dodanie nowego partnera trwa tygodniami
Każdy nowy partner to kolejny arkusz, kolejne ręczne mapowanie SKU i tygodnie ustawień. Skalowanie sieci partnerskiej odbywa się na piechotę, a nie systemowo.
Nowy partner w dniach, nie tygodniach
Nowa integracja podłącza się do tej samej warstwy danych. Mapowanie SKU, reguły cenowe i widoczność ustawiasz raz, kolejny partner korzysta z gotowej infrastruktury.
Cztery rzeczy, które budujemy dla producentów i dystrybutorów.
Robimy jedno: porządkujemy przepływ danych między Twoim magazynem, partnerami i kanałami sprzedaży.
Integracje systemów
Sklepy partnerów nie dodają Twoich produktów, bo nie mają jak pobrać danych.
Łączymy Twój ERP/magazyn ze sklepami partnerów. Produkty, ceny i stany trafiają do nich automatycznie. Budujemy integracje do systemów, do których nikt nie ma gotowej wtyczki.
Produkty widoczne w sklepach partnerów. Nowy partner = nowa integracja, nie tygodnie ustawiania.
Automatyzacja procesów B2B
Handlowcy tracą godziny na kopiowanie danych zamiast sprzedawać.
Automatyzujemy to, co dziś robi człowiek z Excelem: publikacja stanów, synchronizacja cen, aktualizacja dostępności. Handlowcy i partnerzy widzą aktualne informacje w swoich systemach.
Handlowcy sprzedają zamiast kopiować. Partnerzy widzą aktualne dane bez telefonów.
Dedykowane platformy i panele B2B
Partnerzy zamawiają przez mail i telefon. Nie masz systemu, który to ogarnia.
Budujemy panele B2B, sklepy partnerskie i systemy zarządzania zamówieniami. Szyte na miarę procesu, nie wpychane w szablon.
Partnerzy składają zamówienia 24/7. Dział handlowy obsługuje wyjątki, nie rutynę.
Utrzymanie, monitoring i rozwój
System działa, ale nikt nie wie, czy dane się zsynchronizowały o 3 w nocy.
Monitoring integracji, alerty, logi, SLA. Dodajemy nowych partnerów i kanały bez przebudowy. System, który działa, kiedy nikt nie patrzy.
Spokojny sen. Jeśli coś się wysypie, wiemy o tym pierwsi.
Jeden hub łączy Twoje systemy z kanałami sprzedaży.
Nowy kanał podłączamy bez przebudowy obecnego układu. Dane płyną w obie strony.
Twoje systemy
ERP
Subiekt · Optima · Enova · SAP
WMS
Stany · rezerwacje · lokalizacje
PIM / Cenniki
Produkty · opisy · ceny · zdjęcia
Fide-Soft
integracje
Kanały sprzedaży i partnerzy
Allegro
Amazon
PrestaShop partnerów
Hurtownie B2B
Sklepy partnerów
Twoje systemy
ERP
Subiekt · Optima · Enova · SAP
WMS
Stany · rezerwacje · lokalizacje
PIM / Cenniki
Produkty · opisy · ceny · zdjęcia
Fide-Soft
integracje
Kanały sprzedaży i partnerzy
Allegro
Amazon
PrestaShop partnerów
Hurtownie B2B
Sklepy partnerów
Make, Zapier, Power Platform
vs. dedykowane rozwiązanie
Przy prostych scenariuszach gotowe narzędzia wystarczą. Przy złożonych danych, wielu partnerach i wielu systemach potrzebna jest dedykowana warstwa integracyjna.
| Make / Zapier | Power Platform | Fide-Soft | |
|---|---|---|---|
| Złożone integracje B2B Tu wchodzimy my | |||
| Polski ERP / WMS | Ograniczona | Wymaga developera | Dedykowana integracja |
| Niestandardowe procesy | Brak | Kosztowna customizacja | Logika pod Twój proces |
| Mapowanie SKU i reguły | Brak | Od zera | Wbudowane |
| Monitoring 24/7 | Podstawowy | Trzeba konfigurować | Od dnia 1 |
| Nowy partner | Nowy scenariusz | Nowy flow | Nowa integracja, ten sam system |
| Wsparcie po wdrożeniu | Brak | Zależy od partnera MS | Stały zespół + SLA |
Tu wchodzimy my
Polski ERP / WMS
Niestandardowe procesy
Mapowanie SKU i reguły
Monitoring 24/7
Nowy partner
Wsparcie po wdrożeniu
Gotowe narzędzia mają swoje miejsce, ale przy złożonych integracjach B2B się kończą. Opisz swój proces, a powiemy Ci, czego potrzebujesz.
Od opisu problemu do produkcji w pięciu krokach
Bez pośredników i slajdów. Rozmawiasz z zespołem, który pisze kod i wdraża.
Opisz problem
Piszesz, co nie działa lub czego potrzebujesz. Odpowiadamy w 24h z konkretem.
24hAudyt i plan
Mapujemy systemy, źródła danych i reguły biznesowe. Dostaniesz zakres, koszt i harmonogram.
1-2 tyg.Tu decydujesz, czy idziemy dalej. Bez presji.
Budowa i demo co 2 tygodnie
Piszemy kod, pokazujemy postępy co 2 tygodnie. Nie czekasz 3 miesiące na efekt.
4-8 tyg.Wdrożenie na produkcję
System działa u Ciebie, nie na naszym demo. Monitoring, logi, alerty od dnia 1.
1-2 tyg.Utrzymanie i rozwój
Nowi partnerzy, kanały, reguły. Dodajemy bez przebudowy. Jeden stały opiekun + SLA.
SLA ciągłyCo dostajesz po 30 minutach z nami.
Nie sprzedajemy gotowego pakietu. Pierwsza rozmowa to analiza Twojej dystrybucji - dostajesz konkretny dokument, nie ofertę.
- 1
Mapa źródeł danych
Skąd dziś pobieramy dane: ERP, WMS, PIM, Excel, panel partnera, mail. Co jest spójne, co się rozjeżdża.
- 2
Lista ryzyk integracyjnych
Gdzie najczęściej dochodzi do błędów: stara cena, brak stanu, niewidoczny produkt, opóźniona aktualizacja.
- 3
Rekomendowany pierwszy zakres MVP
Jedno źródło, jeden partner, jeden kanał. Mały, mierzalny, bezpieczny dla bieżących operacji.
- 4
Szacunkowy koszt i czas
Przedział widełek, harmonogram i co dokładnie obejmuje pierwszy etap. Bez ukrytych kosztów na końcu.
- 5
Werdykt: gotowe narzędzie czy integracja dedykowana
Czasem wystarczy BaseLinker albo Apilo. Powiemy uczciwie kiedy nie warto budować od zera.
Bezpieczny pierwszy krok
Zaczynamy od małego zakresu: jedno źródło danych, jeden partner, jeden kanał. Dopiero po potwierdzeniu wartości rozszerzamy system na kolejne kanały i partnerów. Nie ryzykujesz dużego projektu IT na starcie.
To nie są projekty z portfolio. To najczęstsze sytuacje u firm produkcyjnych i dystrybucyjnych.
Jeśli rozpoznajesz któryś z tych scenariuszy, prawdopodobnie masz ten sam problem.
1. Dane między systemami się nie zgadzają
- ERP pokazuje inne stany niż magazyn
- sklep B2C pokazuje coś innego niż ERP
- partnerzy dostają pliki Excel „na dziś”
- handlowcy sprawdzają dane ręcznie
- błędy w zamówieniach
- utrata zaufania partnerów
- czas tracony na „sprawdzanie zamiast sprzedaży”
- jedno źródło prawdy dla danych (centralny model danych)
- synchronizacja stanów, cen i dostępności między systemami
- automatyczna wymiana danych z partnerami (API / integracje)
- dane są spójne w każdym kanale
- koniec ręcznego sprawdzania
- mniej błędów operacyjnych
2. Sprzedaż do partnerów jest ręczna i nie skaluje się
- partnerzy zamawiają mailowo lub telefonicznie
- brak dostępu do aktualnych stanów i cen
- każdy klient ma inne warunki handlowe → chaos
- duże obciążenie działu handlowego
- brak skalowalności
- opóźnienia w zamówieniach
- dostęp dla partnerów do danych (stany, ceny, produkty)
- dedykowane integracje (np. sklepy partnerów, API)
- kontrola kto widzi jakie produkty i ceny
- partnerzy obsługują się sami
- mniej maili i telefonów
- sprzedaż rośnie bez zwiększania zespołu
3. Marketplace’y (Allegro / Amazon) żyją własnym życiem
- ceny i stany ustawiane ręcznie
- różnice między marketplace a ERP
- częste błędy i anulowane zamówienia
- utrata sprzedaży
- chaos w danych
- brak kontroli nad ofertą
- automatyczna synchronizacja cen i stanów
- mapowanie produktów między systemami
- reguły cenowe i monitoring
- marketplace działa automatycznie
- brak rozjazdów danych
- stabilna sprzedaż
4. Firma „ma systemy”, ale dalej działa na Excelu
- ERP jest, ale dane są eksportowane ręcznie
- każdy dział ma „swoją wersję prawdy”
- raporty robione ręcznie
- brak kontroli nad danymi
- błędy decyzyjne
- ogromna strata czasu
- integracja systemów zamiast eksportów
- automatyczne przepływy danych
- uporządkowanie struktury informacji
- mniej Excela, więcej automatyzacji
- dane dostępne w czasie rzeczywistym
- szybsze decyzje
Nie jesteśmy dla każdego. I to dobrze.
Wolimy odmówić niż wziąć projekt, którego nie zrobimy dobrze. Tu jest mapa kiedy warto z nami pogadać, a kiedy lepiej skorzystać z gotowego narzędzia.
Nie marnuj czasu, jeśli...
- • Potrzebujesz prostej automatyzacji typu formularz → arkusz → mail
- • Wystarczy Ci Zapier, Make, n8n albo IFTTT
- • Masz jeden sklep, kilka SKU i nie sprzedajesz przez partnerów
- • Szukasz najtańszej opcji bez analizy rzeczywistego procesu
W takich przypadkach polecamy gotowe narzędzia: BaseLinker, Apilo, Make, Zapier. Tańsze i wystarczające.
Pogadajmy, jeśli...
- • Masz ERP, WMS lub PIM i wiele kanałów sprzedaży
- • Współpracujesz z partnerami B2B, sieciami, marketplace'ami
- • Masz niestandardowe reguły cenowe, segmenty klientów, indywidualne katalogi
- • Błędy w danych kosztują Cię realne zamówienia lub klientów
- • Wcześniejsze próby integracji odbijały się od braku wiedzy operacyjnej u dostawcy
Tu wchodzimy. Dystrybucja danych B2B z prawdziwymi systemami i partnerami.
Częste pytania przed pierwszą rozmową
Zanim napiszesz - może tu znajdziesz odpowiedź.
Czy musimy mieć gotową specyfikację?
Nie. Właśnie od tego jest audyt. Najpierw rozumiemy źródła danych, proces i ryzyka, a dopiero potem ustalamy zakres. Nie potrzebujesz briefu na 10 stron.
Czy da się zacząć od małego zakresu?
Tak, i to zalecamy. Najczęściej zaczynamy od audytu albo MVP dla jednego źródła i jednego kanału. Jeśli model się sprawdzi, rozszerzamy na kolejnych partnerów i kanały.
Ile trwa wdrożenie?
Audyt: 1-2 tygodnie. MVP z jednym kanałem: 4-8 tygodni. Wdrożenie produkcyjne: 8-16 tygodni. Harmonogram ustalamy po analizie źródeł i kanałów.
Mamy ERP, ale nie wiemy, czy da się wyciągnąć dane. To problem?
Nie. Audyt zaczyna się od sprawdzenia, co ERP udostępnia: API, eksport CSV/XML, baza danych, pliki. Jeśli nie ma API, budujemy warstwę pośrednią.
Jak wygląda płatność?
Projekty fixed-price: płatność etapowa (np. 30/40/30% wg kamieni milowych). Pakiety godzinowe: faktura miesięczna z rozliczeniem godzin. Zawsze Faktura VAT z 14-dniowym terminem.
Co po wdrożeniu? Kto monitoruje integrację?
Oferujemy utrzymanie z SLA: monitoring integracji, alerty, poprawki, nowe kanały. Możesz też przejąć system samodzielnie. Dostarczamy dokumentację i kody źródłowe.
Nie wiesz, od czego zacząć?
Opisz swój problem. Odpowiemy w 24h z konkretem. Sprawdzimy systemy, pokażemy rozjazdy i damy plan wdrożenia. Bez zobowiązań i prezentacji.
Sprawdź swoją dystrybucję - 7 pytań, 2 minuty