Koniec z wysyłaniem cenników mailem i ręcznym aktualizowaniem katalogów u partnerów. Łączymy Twój ERP z systemami dystrybutorów, hurtowników i instalatorów, żeby widzieli aktualne produkty, ceny i dostępność bez przepisywania danych.
5 pytań · 2 minuty · bez logowania · wynik widać od razu
Dla producentów i dystrybutorów, którzy mają partnerów handlowych, różne cenniki, katalog produktów i ERP - ale partnerzy nadal pracują na Excelach, mailach albo ręcznie przepisują dane.
Co robimy
Dlaczego Fide-Soft
Czy to znasz?
Sześć typowych sytuacji, które producenci i dystrybutorzy widzą codziennie. Każda to skutek tego samego problemu: oferta nie płynie automatycznie z Twojego ERP do systemów partnerów.
Opisy, zdjęcia, parametry, ceny, dostępność. Każdy nowy produkt = projekt po stronie partnera. Część SKU nigdy nie trafia do jego sklepu, bo "potem dodamy". Twoja oferta u partnera jest niepełna - i Ty nawet nie wiesz których produktów brakuje.
Pakiet Exceli do każdego partnera. Albo logowanie do panelu hurtownika i ręczne wrzucanie cen. 5 partnerów = OK. 50 partnerów = etat asystentki.
Wysłaliśmy dystrybutorowi Excela w poniedziałek. Cena zmieniła się we wtorek. Partner do końca tygodnia sprzedaje po starej. Klient kupuje, my musimy honorować.
Masz 2 000 SKU w katalogu. Partner ma 400 (tych "ważniejszych"). Pozostałe 1 600 produktów praktycznie nie istnieje w jego kanale sprzedaży, bo nigdy nie trafiły do jego systemu - dodanie ręcznie z opisami i zdjęciami to projekt na miesiąc. Klient końcowy szuka, nie znajduje, kupuje gdzie indziej.
Handlowiec mówi "podpisz dziś", a wdrożenie pełnej oferty u partnera (sklep, ERP, hurtownia) jest gotowe za 1-3 miesiące. Tracimy momentum kontraktu.
Jeden opis w ERP, drugi w pliku PDF wysyłanym mailem, trzeci w sklepie partnera A, czwarty w sklepie partnera B - i nikt nie wie który jest aktualny. Aktualizacja zdjęć produktu to mailing do 30 partnerów i czekanie aż każdy podmieni.
Jeśli rozpoznajesz przynajmniej jedną z powyższych sytuacji, problem nie leży po stronie pracowników ani procedur. Dopóki Twoja oferta nie dociera do partnerów automatycznie, ten sam ból będzie wracał przy każdym nowym produkcie i każdym nowym partnerze.
Dla kogo to jest
Sprzedajesz przez partnerów (instalatorów, dealerów, warsztaty, hurtownie, sieci handlowe). Każdy ma własny system. Twoja praca to dostarczać im aktualne dane: ceny, stany, opisy, dokumentację.
Kotły, pompy ciepła, fotowoltaika, klimatyzacja, instalacje
Sieć partnerów: 20-200 instalatorów / dealerów ze sklepami online i hurtowniami
Typowy ból: Każdy instalator pyta mailem o aktualny cennik i dostępność. Nowy partner = miesiąc na integrację.
Części samochodowe, AGD, RTV, narzędzia, elektronika
Sieć partnerów: 50-500 warsztatów, sklepów, hurtowni z własnym ERP / sklepem
Typowy ból: Codzienne updaty stanów do każdego partnera. TecDoc / GTU + ceny kontraktowe per warsztat.
Kosmetyki, chemia, suplementy, żywność, produkty dla domu
Sieć partnerów: Drogerie, apteki, sklepy specjalistyczne, sieci handlowe (EDI)
Typowy ból: Promocja w środę, sieć handlowa publikuje gazetkę w piątek z błędną ceną. EDI do sieci + portal do mniejszych.
Materiały budowlane, ogrodnicze, opakowania, chemia techniczna
Sieć partnerów: Hurtownie regionalne, sklepy stacjonarne i online, wykonawcy
Typowy ból: Każdy partner = inny system (Subiekt / Optima / własny). Excel z cennikiem ma 30+ wersji per partner.
Twoja branża nie jest wymieniona? Wzór jest ten sam: producent / dystrybutor + sieć partnerów z własnymi systemami. Jeśli rozpoznajesz wzór, rozwiązanie zadziała.
Jak to działa
Pobieramy dane z Twoich systemów źródłowych, łączymy je w jeden ujednolicony model, a potem dystrybuujemy do każdego partnera w formacie którego potrzebuje jego system.
Twoje systemy źródłowe
ERP
Subiekt, Optima, Comarch, SAP B1
WMS
magazyn, stocki
PIM
opisy, zdjęcia, parametry
Warstwa integracyjna
Fide-Soft DataBridge
Mapping
SKU, atrybuty
Reguły
per partner
Retry + queue
odporność na błędy
Monitoring
alerty, logi
Systemy Twoich partnerów
Sklep partnera
IdoSell, Shoper, Atomstore, PrestaShop, Shopify, WooCommerce, Magento
ERP partnera
Subiekt, Optima, Comarch, własne API
B2B portal pod Twój brand
white-label, partnerzy logują się i widzą katalog
EDI EDIFACT + AS2
duże sieci handlowe (FMCG, drogerie, DIY)
CSV/XML feed via FTP/email
mniejsi partnerzy bez API
Jeden punkt prawdy o katalogu, cenach i dostępności. Każdy partner dostaje dane w formacie którego używa, bez kopiowania, mailowania i ręcznych poprawek.
Przykładowa skala
Producent osprzętu z katalogiem 2 500 SKU i 12 dystrybutorami regionalnymi, każdy z własnym sklepem online.
Dziś (ręczna dystrybucja)
Po integracji
Kiedy ma sens
Im więcej z poniższych rozpoznajesz u siebie, tym mocniejszy ROI z automatyzacji wymiany danych z partnerami.
5+
partnerów B2B
1000+
SKU w katalogu
wiele
cenników kontraktowych
częste
zmiany cen i promocji
wiele
kanałów dystrybucji (sklep, EDI, feed)
tygodnie
na onboarding nowego partnera
Pełna lista sygnałów + zwięzła nota "kiedy lepiej rozważyć inne narzędzia" jest na stronie z cennikiem.
2 minuty · bez logowania
Pięć krótkich pytań. Zobaczysz: ile manualnej pracy kosztuje dzisiejsza dystrybucja Twoich produktów, gdzie partnerzy ręcznie przepisują dane, gdzie się rozjeżdżają ceny i co warto zautomatyzować w pierwszej kolejności.
Audyt synchronizacji danych B2B
Zaznacz wszystkie, które są dziś używane.
Wynik liczymy lokalnie w przeglądarce. Twoje odpowiedzi nie są nigdzie zapisywane, dopóki sam nie klikniesz „wyślij na e-mail".
Co Ci to daje
Bez "wzrost efektywności o 30%" w cudzysłowie. Realistyczne kierunki zmian po wdrożeniu warstwy dystrybucji danych do partnerów B2B.
Krócej
onboarding nowego partnera
Standardowo integracja partnera B2B trwa 1-3 miesiące. Z gotowym konektorem do popularnej platformy sklepowej (IdoSell, Shoper, PrestaShop, Shopify, WooCommerce) pierwszy techniczny dostęp może być w 1 dzień (klucz API, podstawowa konfiguracja). Pełna integracja z systemem partnera zależy od jego strony - kilka dni do kilku tygodni, bez tygodniowych spotkań i Excela.
Mniej
oversellingu
Partner widzi aktualne stocki z Twojego ERP. Nie sprzedaje 100 szt. gdy masz 5 - bo widzi to samo co Ty. Mniej reklamacji, mniej refundów, mniej tłumaczenia się klientowi końcowemu.
Minuty
a nie tygodnie na zmianę cen
Obniżasz cenę o 10% w ERP - partnerzy widzą nową cenę po krótkim czasie (typowo poniżej 5 min, zależy od konfiguracji). Bez wysyłania maili, bez "a kiedy zaktualizujecie cennik".
Mniej
maili "co macie"
Spora część komunikacji w hurtowni B2B to pytania o dostępność i ceny. Po wdrożeniu portalu B2B / integracji partner widzi to sam. Twój zespół zajmuje się sprawami trudnymi, a nie wpisywaniem stanów do maili.
Pełen log
kto, kiedy, jakie dane
Każda zmiana ceny, każdy log dostępu, każda publikacja - zapisana z timestampem i użytkownikiem. Wsparcie pod RODO, spory z partnerami szybciej do rozwiązania niż mailowy ping-pong.
Skalowalność
standardowy proces dla każdego partnera
Bez nas: każdy nowy partner to projekt integracyjny + onboarding + utrzymanie. Z nami: ten sam standardowy proces (rejestracja, konfiguracja konektora, mapping). Możliwość obsługi większej liczby partnerów bez proporcjonalnego wzrostu pracy zespołu.
Pozycjonowanie
BaseLinker, IdoSell, Atomstore, custom dev. Szczerze - kiedy nas wybrać, a kiedy nie.
Portal B2B pokazuje dane partnerowi (musi się logować, klikać, kopiować).
My sprawiamy, że te dane synchronizują się bezpośrednio z jego systemem (sklepem, ERP, hurtownią).
| Funkcjonalność | BaseLinker ~200/mc | IdoSell / Atomstore ~1500-3000/mc | Custom dev 50-150k + utrzymanie | To my Fide-Soft 1800-4500/mc |
|---|---|---|---|---|
| Główny use case (do kogo to jest) | Sprzedawca, który chce wystawić na 10 marketplace'ów naraz | Firma, która chce gotowy sklep / portal B2B bez własnego ERP | Firma z budżetem 100k+ i 6+ mies. czasu, robione na zamówienie | Producent / dystrybutor wysyłający dane do sieci partnerów B2B (każdy z własnym systemem) |
| B2B portal pod brand producenta | ❌ Nie ma | ✅ Mają, ale wymusza ich UI | ✅ Robione na zamówienie, ale 6+ mc budowy | ✅ White-label, integracja z Twoim ERP |
| API/Webhook do systemu partnera (jego sklep, ERP) | ❌ Nie ma (oni są dla Ciebie, nie dla Twoich partnerów) | ⚠️ Mają API, ale partner musi się dostosować do ich modelu | ✅ Robione na zamówienie | ✅ REST/Webhook/EDI/feed - partner wybiera co mu pasuje |
| Per-partner cenniki + MOQ + reguły | ❌ Słabe / brak | ⚠️ Podstawowe | ✅ Robione na zamówienie | ✅ Zaawansowane (kontraktowe, wolumenowe, terytorialne, podłoga) |
| EDI/EDIFACT z dużymi sieciami handlowymi | ❌ Nie ma | ❌ Nie ma | ⚠️ Można, ale bardzo drogo | ✅ EDIFACT + AS2 w stack-u |
| PL ERP-y (Comarch, Subiekt, Optima) | ⚠️ Niektóre | ✅ Mają | ✅ Robione na zamówienie | ✅ Standardowe są w cenie. Niestandardowy ERP - dorobimy konektor (wycena po rozmowie) |
Kiedy lepiej wybrać kogoś innego
Z nami warto, jeśli
Przed CTA
30 minut z założycielem firmy. Bez prezentacji handlowej, bez "zostawcie kontakt to wyślemy ofertę". Konkretny output, który zabierasz ze sobą - niezależnie czy zdecydujesz się z nami pracować, czy nie.
Skąd płyną produkty, ceny, stocki. Gdzie są ręczne kroki, Excel-e, e-maile, kopiowanie między systemami.
Szczerze. Jeśli Twój przypadek lepiej rozwiążą prostsze narzędzia, powiemy o tym wprost na rozmowie.
Konkretny, najprostszy punkt startu - taki który da pierwszy efekt bez przebudowy całej operacji.
Widełki dla audytu, pilotażu i pełnego wdrożenia - zanim podejmujesz jakąkolwiek decyzję budżetową.
Następny krok
30 minut, bez prezentacji handlowej. Pokażesz, jak dziś krążą dane, my powiemy, gdzie są największe ryzyka i co zrobić jako pierwsze.