Rozwiązanie · magazyn
System magazynowy WMS dla sklepu z Base i ERP
Magazynier zbiera zamówienia z Base w telefonie, według półek, i skanuje każdą pozycję. Przy pakowaniu system sprawdza zawartość, a etykieta kuriera drukuje się z Base. Przyjęcie dostawy i inwentaryzacja zmieniają stan w Base i w Subiekcie albo Optimie z jednego miejsca.
Wdrożenie od 9 900 zł netto, na Twoim serwerze. Bez abonamentu i bez opłat od zamówień.
Dopasowanie
Kiedy WMS ma sens?
- wysyłasz od kilkudziesięciu do kilkuset paczek dziennie z zamówień w Base
- magazynier zbiera zamówienia z wydruku i szuka towaru po pamięci
- pomyłki w paczkach wychodzą dopiero przy zwrotach i reklamacjach
- stan w Base, w Subiekcie albo Optimie i na półce to trzy różne liczby
- nowa osoba na magazynie potrzebuje tygodni, żeby pracować samodzielnie
- duże systemy WMS są dla Ciebie za drogie i wdrażają się miesiącami
Diagnoza
Skąd biorą się pomyłki na magazynie?
towar nie ma stałych lokalizacji, więc wiedza o magazynie jest w głowach ludzi
nikt nie sprawdza zawartości paczki przed zamknięciem
przyjęcie dostawy jest wpisywane do systemu dzień później
inwentaryzacja wymaga zamknięcia magazynu i przepisywania kartek
moduł magazynu w Base nie obsługuje Twojego sposobu kompletacji
Zakres
Co obejmuje wdrożenie
Lokalizacje i przyjęcie dostawy
Regały, półki i miejsca dostają kody. Dostawę przyjmujesz skanem na konkretną lokalizację, a stan w Base i ERP zmienia się od razu.
Zbieranie zamówień w telefonie
Zamówienia z Base trafiają na listę ułożoną według trasy po magazynie. Skan kodu potwierdza każdą pozycję; zły produkt albo zła ilość zatrzymują zbieranie.
Pakowanie z kontrolą
Przy stanowisku pakowania skanujesz zawartość. Etykieta kuriera z Base drukuje się dopiero wtedy, gdy wszystko się zgadza, a status zamówienia zmienia się sam.
Inwentaryzacja i stany
Liczysz jedną półkę albo jedną kategorię bez zamykania magazynu. Różnice trafiają do ERP jako dokument do zatwierdzenia, a stany do Base.
Zakres pomocy
Ile to kosztuje
Rozmowa i zakres
Ile zamówień, ile osób, jak dziś wygląda magazyn i jakie masz systemy. Na tej podstawie dostajesz zakres i kwotę na piśmie.
bezpłatnie
Wdrożenie WMS
Lokalizacje, zbieranie, pakowanie, przyjęcie i inwentaryzacja, połączone z Base i ERP. Na Twoim serwerze, kod zostaje u Ciebie.
od 9 900 zł netto
Integracja z ERP
Jeśli Base nie jest jeszcze połączony z Subiektem albo Optimą, robimy to w tym samym wdrożeniu.
od 6 500 zł netto
Utrzymanie
Płacisz za wykonane zmiany, bez abonamentu, bez opłat od zamówień i od liczby magazynierów.
za faktyczną pracę
Nasze podejście
ERP zostaje źródłem prawdy
WMS nie zastępuje Subiekta ani Optimy. Dokumenty powstają w ERP, a WMS pilnuje, żeby towar był tam, gdzie mówi system, i żeby do paczki trafiło to, co zamówił klient. Najpierw testujesz na jednym magazynierze i prawdziwych zamówieniach, potem włączasz cały magazyn. Od 2015 roku budujemy systemy i logikę wymiany danych między ERP, Base i marketplace'ami; WMS korzysta z tych samych połączeń.
Proces
Jak wygląda współpraca?
- 1
Opisujesz magazyn
Liczba zamówień i osób, układ magazynu, systemy: Base, Subiekt, Optima, kurierzy.
- 2
Zakres i wycena
Lista funkcji, sprzęt (telefon albo skaner) i kwota na piśmie przed startem.
- 3
Lokalizacje
Oznaczamy regały i półki kodami, przypisujemy towar. Zwykle jeden dzień pracy Twojego zespołu.
- 4
Test na prawdziwych zamówieniach
Jeden magazynier, jedna zmiana. Sprawdzasz zbieranie, pakowanie i stany w Base i ERP.
- 5
Cały magazyn
Szkolenie zespołu na stanowisku i odbiór wdrożenia. Płacisz po odbiorze.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy potrzebuję specjalnych skanerów?
Nie. Na start wystarczy telefon z Androidem i aparatem. Przy kilkuset zamówieniach dziennie polecamy skaner z Androidem i wbudowanym czytnikiem, aplikacja działa na obu.
Czy WMS zastępuje magazyn w Subiekcie albo Optimie?
Nie. Dokumenty magazynowe dalej powstają w ERP, który zostaje źródłem prawdy dla księgowości. WMS pilnuje lokalizacji, zbierania i pakowania i zapisuje stany w Base i ERP.
Base ma własny moduł magazynu. Po co osobny WMS?
Moduł Base wystarcza przy prostym magazynie. Osobny WMS ma sens, gdy potrzebujesz własnej kolejności zbierania, kontroli przy pakowaniu, kilku stref albo zapisu stanów do ERP z jednego miejsca. Na rozmowie powiemy wprost, czy wystarczy Ci konfiguracja Base.
Ile kosztuje system magazynowy?
Wdrożenie na Twoim serwerze od 9 900 zł netto, integracja Base z ERP, jeśli jej nie masz, od 6 500 zł netto. Bez abonamentu, bez opłat od zamówień i od liczby użytkowników. Kwotę dostajesz na piśmie przed startem.
Mamy kilka magazynów albo magazyn zewnętrzny. Czy to zadziała?
Tak. Każdy magazyn ma swoje lokalizacje i stany. Base dostaje stan z każdego osobno albo sumę, zależnie od tego, jak sprzedajesz.
Jak długo trwa wdrożenie?
Przy jednym magazynie i Base połączonym już z ERP zwykle 3-5 tygodni od podpisania zakresu do odbioru, z czego oznaczenie lokalizacji to jeden dzień pracy Twojego zespołu.
Powiązane
Sprawdź też
- Synchronizacja stanów magazynowych Stany między Base, ERP i marketplace.
- Wdrożenie Base Kanały, statusy, kurierzy i dokumenty.
- Integracje ERP Subiekt, Optima i inne ERP połączone z Base.
- Oprogramowanie na wymiar Gdy magazyn ma proces, którego nie obsłuży żaden gotowy system.
- Opisz swój magazyn Wrócimy z zakresem i wyceną.
Następny krok
Opisz swój magazyn
Napisz, co dziś nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje. Wrócimy z propozycją: konfiguracja, gotowa wtyczka albo dedykowana integracja.