Rozwiązanie · EDI dla dostawców sieci
Integracja Comarch EDI z ERP: zamówienia, awizo i faktury bez ręcznego eksportu
Zamówienia od sieci handlowej trafiają z Comarch EDI do Optimy, Subiekta, Comarch ERP XL albo Twojego systemu automatycznie. Awizo z numerami SSCC, faktury i korekty wracają do sieci zaraz po wystawieniu, z polami, których sieć wymaga.
Dla producentów i dystrybutorów, którzy dostarczają do sieci handlowych przez Comarch EDI.
Dopasowanie
Po czym poznasz, że to dla Ciebie?
- jesteś dostawcą sieci handlowej, która wymaga wymiany dokumentów przez Comarch EDI
- zamówienia z EDI ktoś ręcznie przepisuje albo importuje do ERP plik po pliku
- faktury i awizo dostaw eksportujesz ręcznie, dokument po dokumencie
- sieć odrzuca dokumenty, bo brakuje kodów odbiorcy, GLN albo numeru zamówienia
- prowadzisz sprzedaż w Subiekcie, Optimie, Comarch ERP XL albo we własnym systemie
- oprócz sieci sprzedajesz przez sklep, Base albo Allegro i chcesz mieć jeden obieg zamówień
Diagnoza
Co musi obsłużyć integracja EDI?
zamówienie z EDI musi trafić do ERP jako dokument, z właściwym odbiorcą i miejscem dostawy (GLN)
każda sieć wymaga swoich pól: kodu towaru u odbiorcy, numeru i daty zamówienia
awizo dostawy (DESADV) z numerami SSCC musi zgadzać się z tym, co faktycznie wyjechało z magazynu
faktura i korekta muszą wyjść do sieci szybko, bez czekania, aż ktoś kliknie eksport
karty towarów muszą mieć EAN, inaczej import zamówienia tworzy braki albo duplikaty
po każdej zmianie specyfikacji sieci trzeba sprawdzić, czy dokumenty dalej przechodzą
Zakres
Co obejmuje wdrożenie?
Zamówienia z EDI do ERP
Zamówienia od sieci trafiają do Optimy, Subiekta, Comarch ERP XL albo Twojego systemu automatycznie, według harmonogramu. Odbiorcę i miejsce dostawy rozpoznajemy po GLN, towar po EAN albo kodzie odbiorcy. Nie ma ręcznego importu plik po pliku.
Awizo dostawy i SSCC
Awizo (DESADV) powstaje z dokumentu wydania, z numerami SSCC dla palet i paczek. Jeśli kompletacja idzie przez WMS albo skaner, awizo bierze dane z tego, co faktycznie zostało spakowane.
Faktury i korekty do sieci
Faktura sprzedaży i korekta wychodzą do Comarch EDI zaraz po wystawieniu w ERP, z polami, których wymaga dana sieć. Odrzucony dokument wraca do Ciebie z powodem, zamiast ginąć w folderze eksportu.
Optima ma eksport EDI. Po co integracja?
Comarch ERP Optima obsługuje eksport i import plików Comarch EDI, ale uruchamiasz go ręcznie, a awizo, kody odbiorcy i pakowanie ustawiasz przy każdym dokumencie. Integracja robi to samo automatycznie, pilnuje wymaganych pól i łączy EDI z resztą sprzedaży. Przy kilku dokumentach tygodniowo wystarczy funkcja w Optimie i to Ci powiemy.
Subiekt, XL i własny system
Gdy Twój system nie ma wbudowanej wymiany z Comarch EDI, łączymy go przez pliki XML w formacie Comarch EDI albo przez API. Ten sam obieg obejmuje też zamówienia ze sklepu, Base i Allegro, więc sieć i e-commerce idą jednym procesem.
Zakres pomocy
Jak możemy pomóc?
Konfiguracja
Poprawki ustawień, mapowań, statusów i automatyzacji w Base i narzędziach, które już masz. Zwykle 1-3 dni pracy.
od 1 000 zł netto
Gotowa integracja / SellIntegro
Gdy proces obsłuży gotowa wtyczka, np. z katalogu SellIntegro, dostajesz jej dobór i konfigurację zamiast pisania integracji od zera.
500 - 1 500 zł netto + subskrypcja SellIntegro
Dedykowane API i integracje
Dedykowane API lub middleware dla procesu, którego gotowe narzędzia nie obsługują, np. nietypowych reguł dokumentów albo cen B2B.
od 15 000 zł netto
Utrzymanie integracji
Po wdrożeniu: poprawki błędów, zmiany po aktualizacjach systemów i nowe automatyzacje, zlecane wtedy, gdy są potrzebne.
w pakiecie od 690 zł/mc albo za faktyczną pracę
Nasze podejście
Nie zaczynamy od dedykowanej integracji
Nie każda firma potrzebuje dedykowanej integracji. Najpierw sprawdzamy, czy problem da się rozwiązać konfiguracją (od 1 000 zł netto), poprawnym mapowaniem danych lub gotową wtyczką. Dedykowana integracja ma sens wtedy, gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł.
Proces
Jak wygląda współpraca?
- 1
Opisujesz problem
Krótko opisujesz, co nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje.
- 2
Sprawdzamy proces
Na bezpłatnej konsultacji (30-45 min) szukamy miejsca, w którym dane się rozjeżdżają, i ustalamy, co trzeba poprawić.
- 3
Dostajesz rekomendację
Mówimy, czy wystarczy konfiguracja, gotowa integracja, SellIntegro, czy potrzebna jest dedykowana integracja.
- 4
Dostajesz wycenę
Koszt, kolejność prac i plan wdrożenia dla ustalonego zakresu.
- 5
Wdrożenie i testy
Wdrażamy ustalony zakres, testujemy przepływ danych na testowych zamówieniach i przekazujemy rozwiązanie.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy to zastępuje umowę z Comarch EDI?
Nie. Konto i umowę na Comarch EDI masz z Comarch albo z siecią handlową. My łączymy Twój ERP z Comarch EDI, żeby dokumenty przechodziły automatycznie i bez błędów.
Mam Comarch Optima. Czy nie wystarczy wbudowany eksport EDI?
Przy kilku dokumentach tygodniowo zwykle wystarczy. Integracja ma sens, gdy zamówień jest dużo, sieci wymagają awizo z SSCC albo kodów odbiorcy, albo gdy EDI ma działać razem ze sklepem i Base. Sprawdzamy to na rozmowie, zanim cokolwiek wycenimy.
Które dokumenty obsługujecie?
Najczęściej zamówienia (ORDERS), awizo dostaw (DESADV), faktury i korekty (INVOICE), a po stronie zakupów faktury od dostawców. Dokładny zakres zależy od tego, czego wymaga Twoja sieć.
Co musi być przygotowane w ERP?
Numery GLN Twojej firmy i odbiorców, kody EAN na kartach towarów oraz, dla awizo, konfiguracja numerów SSCC. Jeśli czegoś brakuje, pomagamy to uzupełnić przed startem.
Ile to kosztuje?
Integracja Comarch EDI z ERP od 6 500 zł netto, po sprawdzeniu specyfikacji sieci. Gdy EDI ma działać razem z WMS albo sklepem i Base, zakres i cenę dostajesz na piśmie przed startem. Zobacz też cennik.
Powiązane
Sprawdź też
- Sklep i platforma B2B dla hurtowni Zamówienia od firm bez telefonu do handlowca.
- Portal dla dystrybutorów Ceny i stany dla partnerów przez API albo feed.
- WMS dla hurtowni Kompletacja ze skanerem, stany prosto w Twoim ERP.
- Integracja Base z Comarch Optima Sklep i marketplace w tym samym ERP.
- Integracje ERP Optima, Subiekt, Comarch ERP XL i inne systemy.
Następny krok
Opisz wymianę EDI
Napisz, co dziś nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje. Wrócimy z propozycją: konfiguracja, gotowa wtyczka albo dedykowana integracja.