Rozwiązanie · magazyn B2B
System WMS dla hurtowni połączony z Twoim ERP
Magazynier dostaje zamówienia z ERP na telefon albo skaner, zbiera je po kolei według półek i skanuje każdą pozycję. Przyjęcia dostaw i inwentaryzacja od razu zmieniają stan w ERP. Działa z Subiektem, Optimą, Comarch ERP XL i innymi systemami, bez Base i bez sklepu internetowego.
- skan każdej pozycji: zły towar albo zła ilość zatrzymuje zbieranie
- zamówienia i stany prosto z Twojego ERP, bez przepisywania
- partie, daty ważności, FIFO i FEFO
- działa na zwykłym telefonie z Androidem
Wdrożenie od 9 900 zł netto, bez abonamentu
Na Twoim serwerze, bez opłat od użytkowników. Pokaz jest bezpłatny i niczego nie zobowiązuje.
Dopasowanie
Kiedy WMS ma sens w hurtowni?
- pomyłki przy kompletacji wracają do Ciebie jako reklamacje i korekty faktur
- stan w ERP nie zgadza się z tym, co leży na półce
- magazyn działa dzięki pamięci kilku osób, kartkom i notatkom
- przy większej liczbie zamówień trzeba zatrudnić kolejną osobę na magazyn
- przyjęcia dostaw i inwentaryzację ktoś przepisuje z kartek do ERP
- sprzedajesz towar z partiami, numerami seryjnymi albo datami ważności i musisz wiedzieć, co trafiło do którego odbiorcy
- towar przeterminowuje się na półce, bo wydawana jest partia, która akurat stoi z przodu
Diagnoza
Skąd biorą się pomyłki na magazynie?
towar nie ma stałych lokalizacji, więc nowa osoba długo uczy się magazynu
nikt nie sprawdza skanerem, czy na palecie jest to, co zamówił odbiorca
przyjęcie dostawy trafia do ERP z opóźnieniem
inwentaryzacja wymaga zamknięcia magazynu i przepisywania kartek
moduł magazynu w ERP prowadzi dokumenty, ale nie prowadzi magazyniera po półkach
Zakres
Co obejmuje wdrożenie
Zamówienia odbiorców prosto z ERP
Zamówienia z Twojego ERP trafiają na listę zbierania w telefonie albo skanerze, ułożoną według trasy po magazynie. Nie potrzebujesz Base ani sklepu internetowego.
Lokalizacje i przyjęcie dostawy
Regały, półki i miejsca dostają kody. Dostawę przyjmujesz skanem na konkretną lokalizację, a stan w ERP zmienia się od razu.
Kompletacja z kontrolą
Każdą pozycję potwierdza skan kodu. Przy złym produkcie albo złej ilości aplikacja zatrzymuje zbieranie i pokazuje, co się nie zgadza.
Partie, numery seryjne i daty ważności
Przy przyjęciu WMS zapisuje partię, numer seryjny i datę ważności, a przy wydaniu wiadomo, która partia trafiła do którego odbiorcy. Gdy dostawca wycofa partię, od razu widzisz, do których odbiorców trafiła.
FIFO, FEFO i Twoje reguły wydawania
Przy każdej pozycji WMS wskazuje partię i lokalizację do wydania: według kolejności przyjęcia (FIFO), najkrótszej daty ważności (FEFO) albo zasad Twojego magazynu. Mogą to być osobne reguły dla wybranych odbiorców, minimalna data ważności wymagana przez sieć albo kolejność opróżniania lokalizacji.
Co przecenić i co zalega
WMS pokazuje partie z kończącą się datą ważności, więc wiesz, co przecenić albo zaproponować odbiorcom w pierwszej kolejności. Widać też towar, który od dawna leży na półce i zajmuje miejsce.
Inwentaryzacja i stany
Liczysz jedną półkę albo jedną kategorię bez zamykania magazynu. Różnice trafiają do ERP jako dokument do zatwierdzenia.
Dostawy do sieci handlowych
Jeśli dostarczasz do sieci przez Comarch EDI, łączymy WMS z integracją Comarch EDI. Zamówienia, wydania i faktury idą wtedy jednym obiegiem.
Jak to działa
Jedno zamówienie od ERP do wydania
Przykład z magazynu hurtowni: zamówienie odbiorcy przychodzi z ERP, magazynier zbiera je według trasy, a WMS przy każdej pozycji wskazuje partię do wydania.
Trasa zbierania
Kolejność pozycji układa się według położenia półek, więc magazynier nie wraca w to samo miejsce.
Ekran skanera
Nowe zamówienie
ZK 412/11/2026
Odbiorca: Sklep Pod Lipą
3 pozycje · trasa A → C
Idź do lokalizacji
A-02-3
Mąka pszenna 1 kg
Weź 24 szt.
Wybierz partię
Partia L-2311
ważna do 14.01.2027
FEFO: najkrótsza data
Skan
24 / 24 szt. ✓
Pozycja 1 z 3 gotowa
Następna: B-05-1
Wydanie gotowe
3 / 3 pozycje ✓
Stan wysłany do ERP
Partie zapisane
Przykładowy ekran, dane zmyślone.
- 1
Zamówienie z ERP
ZK trafia na listę zbierania
- 2
Trasa po magazynie
pozycje ułożone według półek
- 3
Partia według FEFO
najkrótsza data idzie pierwsza
- 4
Skan i kontrola
zła pozycja zatrzymuje zbieranie
- 5
Stan w ERP
wydanie i stany wracają do ERP
Nasze podejście
Płacisz raz, bez abonamentu
Płacisz za wdrożenie (od 9 900 zł netto) i połączenie z Twoim ERP. WMS działa na Twoim serwerze, więc nie płacisz abonamentu ani za kolejnych magazynierów czy telefony. Zmiany i utrzymanie zlecasz wtedy, gdy są potrzebne. Całą kwotę wdrożenia dostajesz na piśmie przed startem.
Proces
Jak wygląda współpraca?
- 1
Pokaz WMS (20 min, online)
Pokazujemy aplikację na telefonie i panel. Pytamy o Twój magazyn, ERP i to, co dziś najczęściej idzie źle.
- 2
Sprawdzamy połączenie z ERP
Ustalamy, jak WMS pobiera zamówienia z Twojego systemu i jak zapisuje w nim stany i dokumenty.
- 3
Zakres i cena na piśmie
Dostajesz zakres wdrożenia, koszt i kolejność prac. Nic nie startuje bez Twojej akceptacji.
- 4
Wdrożenie na Twoim serwerze
Instalujemy WMS, oznaczamy lokalizacje, ustawiamy reguły wydawania (FIFO, FEFO albo Twoje) i pokazujemy magazynierom, jak pracować w aplikacji.
- 5
Start od jednej strefy
Zaczynamy od jednej strefy albo jednego magazynu, a gdy działa, przechodzimy na resztę.
Następny krok
Opisz swój magazyn
Napisz, jaki masz ERP, ile zamówień dziennie wydajecie i co dziś najczęściej idzie źle. Odpowiadamy zwykle w ciągu 15 minut w dni robocze, z propozycją pokazu albo pytaniami.
Dziękujemy - opis trafił do zespołu technicznego
Zwykle odpowiadamy w ciągu około 15 minut w godzinach pracy - z pytaniami albo propozycją kierunku.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy WMS działa bez Base i bez sklepu internetowego?
Tak. W hurtowni WMS łączy się bezpośrednio z Twoim ERP: zamówienia odbiorców bierze z ERP, a stany zapisuje z powrotem do ERP.
Z jakim ERP współpracuje WMS?
Z dowolnym ERP, który udostępnia API, eksport albo dostęp do bazy danych: Subiekt GT i nexo, Comarch Optima, Comarch ERP XL, Symfonia, enova365, WAPRO i inne. Sposób połączenia sprawdzamy na rozmowie.
Czy WMS zastępuje magazyn w ERP?
Nie. Dokumenty magazynowe dalej wystawiasz w ERP i to ERP zostaje podstawą dla księgowości. WMS odpowiada za lokalizacje, zbieranie i kontrolę wydań.
Czy WMS obsługuje FIFO i FEFO?
Tak. WMS wskazuje partię do wydania według FIFO albo FEFO, a jeśli Twój magazyn ma inne zasady (osobne reguły dla odbiorców, minimalna data ważności wymagana przez sieć, kolejność lokalizacji), konfigurujemy je we wdrożeniu.
Czy potrzebuję specjalnych skanerów?
Nie. Na start wystarczy telefon z Androidem i aparatem. Przy dużej liczbie wydań polecamy skaner z Androidem i wbudowanym czytnikiem, aplikacja działa na obu.
Mamy kilka magazynów. Czy to zadziała?
Tak. Każdy magazyn ma swoje lokalizacje i stany, a ERP dostaje stan z każdego osobno.
Ile kosztuje system magazynowy dla hurtowni?
Wdrożenie na Twoim serwerze kosztuje od 9 900 zł netto. Nie ma abonamentu ani opłat od zamówień czy liczby użytkowników. Połączenie z ERP wyceniamy razem z zakresem, a całą kwotę dostajesz na piśmie przed startem.
Powiązane
Sprawdź też
- System magazynowy WMS dla sklepu Ta sama aplikacja dla sprzedaży przez Base i marketplace.
- Integracja Comarch EDI Zamówienia i faktury z sieciami handlowymi.
- Platforma i sklep B2B dla hurtowni Odbiorcy zamawiają sami, zamówienia idą do ERP.
- Integracje ERP Subiekt, Optima, Comarch ERP XL i inne systemy.
Następny krok
Opisz swój magazyn
Pokażemy WMS na telefonie i w panelu na przykładzie Twojego magazynu. Potem dostajesz zakres i cenę na piśmie.