Rozwiązanie · szpitale i przychodnie
Integracje i automatyzacja dla szpitali i przychodni
Łączymy system medyczny z księgowością, KSeF, laboratorium, rejestracją online i SMS, żeby rejestracja i administracja nie przepisywały danych między programami. Faktury od lekarzy kontraktowych trafiają z KSeF do księgowości same, a pacjent potwierdza wizytę odpowiedzią na SMS.
Dla szpitali, przychodni, centrów medycznych, diagnostyki, rehabilitacji i stomatologii. System medyczny zostaje, łączymy go z resztą.
Dopasowanie
Po czym poznasz, że to dla Twojej placówki?
- faktury od lekarzy na kontraktach ktoś co miesiąc przepisuje z KSeF do księgowości
- pacjenci nie przychodzą na wizyty, a rejestracja dzwoni z przypomnieniami ręcznie
- system medyczny, księgowość, laboratorium i rejestracja online nie wymieniają danych i ktoś łączy je w Excelu
- zarząd dostaje raport z obłożenia poradni albo rozliczeń z NFZ raz w miesiącu, po kilku dniach ręcznej pracy
- pielęgniarki, fizjoterapeuci albo zespoły wyjazdowe dokumentują wizyty na papierze i przepisują je po powrocie
- dostawca systemu medycznego nie zrobi integracji, której potrzebujesz, albo wycenia ją jak nowy system
Diagnoza
O czym trzeba pamiętać w placówce medycznej?
dane pacjentów to dane szczególnej kategorii: każda integracja musi mieć kontrolę dostępu, zapis operacji i hosting w UE
system medyczny często udostępnia tylko eksport plików, HL7 v2 albo ograniczone API, więc integrację trzeba dopasować do tego, co jest
dostawca systemu medycznego musi wyrazić zgodę na integrację i wskazać sposób połączenia
faktury do NFZ, do firm i od lekarzy kontraktowych idą przez KSeF i każda ma inne pola
zmiana nie może zatrzymać rejestracji ani przyjmowania pacjentów, więc wdrażamy etapami
Zakres
Co możemy zrobić
Faktury od lekarzy kontraktowych z KSeF
Faktury kosztowe od lekarzy i innych kontraktowców pobieramy z KSeF, dopasowujemy do umowy i poradni i wysyłamy do Twojego programu księgowego (Comarch Optima, Comarch ERP XL, Symfonia, enova365 i inne) do zatwierdzenia. Faktury sprzedażowe do NFZ i firm też mogą iść przez KSeF automatycznie. Zobacz pakiety KSeF.
Przypomnienia o wizytach z potwierdzeniem
SMS przed wizytą, na który pacjent odpowiada TAK albo NIE, a odpowiedź wraca do grafiku. Zwolniony termin od razu widzi rejestracja. Ten sam mechanizm działa w naszej Aplikacji Serwisanta, gdzie potwierdza przeglądy kotłów i klimatyzacji.
Integracje systemów placówki
Łączymy system medyczny z księgowością, laboratorium, pracownią diagnostyczną, rejestracją online, płatnościami i stroną internetową. Przez API, HL7 v2, HL7 FHIR albo pliki, zależnie od tego, co udostępnia dostawca.
Raporty dla zarządu
Obłożenie poradni i gabinetów, kolejki, przychody według poradni i płatnika, wykonanie umowy z NFZ. Dane zbieramy automatycznie z systemów, które już masz, a raport aktualizuje się codziennie zamiast raz w miesiącu.
Aplikacja dla personelu w terenie
Dla opieki domowej, rehabilitacji domowej i zespołów wyjazdowych: lista wizyt na dziś, dokumentacja wizyty i podpis pacjenta w telefonie, także bez zasięgu. Dane trafiają do systemu placówki po powrocie sieci.
AI do pracy administracyjnej
Asystent, który odpowiada pracownikom na podstawie procedur i regulaminów placówki, ze wskazaniem źródła. Odczyt dokumentów administracyjnych i faktur. Dane zostają w Twojej infrastrukturze albo w chmurze w UE, a decyzje medyczne zostają po stronie personelu.
Zakres pomocy
Jak możemy pomóc?
Konfiguracja
Poprawki ustawień, mapowań, statusów i automatyzacji w Base i narzędziach, które już masz. Zwykle 1-3 dni pracy.
od 1 000 zł netto
Gotowa integracja / SellIntegro
Gdy proces obsłuży gotowa wtyczka, np. z katalogu SellIntegro, dostajesz jej dobór i konfigurację zamiast pisania integracji od zera.
500 - 1 500 zł netto + subskrypcja SellIntegro
Dedykowane API i integracje
Dedykowane API lub middleware dla procesu, którego gotowe narzędzia nie obsługują, np. nietypowych reguł dokumentów albo cen B2B.
od 15 000 zł netto
Utrzymanie integracji
Po wdrożeniu: poprawki błędów, zmiany po aktualizacjach systemów i nowe automatyzacje, zlecane wtedy, gdy są potrzebne.
w pakiecie od 690 zł/mc albo za faktyczną pracę
Nasze podejście
Nie zaczynamy od dedykowanej integracji
Nie każda firma potrzebuje dedykowanej integracji. Najpierw sprawdzamy, czy problem da się rozwiązać konfiguracją (od 1 000 zł netto), poprawnym mapowaniem danych lub gotową wtyczką. Dedykowana integracja ma sens wtedy, gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł.
Proces
Jak wygląda współpraca?
- 1
Opisujesz problem
Krótko opisujesz, co nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje.
- 2
Sprawdzamy proces
Na bezpłatnej konsultacji (30-45 min) szukamy miejsca, w którym dane się rozjeżdżają, i ustalamy, co trzeba poprawić.
- 3
Dostajesz rekomendację
Mówimy, czy wystarczy konfiguracja, gotowa integracja, SellIntegro, czy potrzebna jest dedykowana integracja.
- 4
Dostajesz wycenę
Koszt, kolejność prac i plan wdrożenia dla ustalonego zakresu.
- 5
Wdrożenie i testy
Wdrażamy ustalony zakres, testujemy przepływ danych na testowych zamówieniach i przekazujemy rozwiązanie.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy placówka medyczna musi korzystać z KSeF?
Tak, przy fakturach dla firm i instytucji, w tym dla NFZ, także gdy usługa jest zwolniona z VAT. Placówka odbiera też przez KSeF faktury kosztowe, np. od lekarzy na kontraktach. Faktury dla pacjentów prywatnych nie muszą trafiać do KSeF. Szczegóły Twojej placówki potwierdza księgowość.
Czy wymieniacie nasz system medyczny?
Nie. System medyczny zostaje, łączymy go z resztą: księgowością, KSeF, SMS, raportami, aplikacjami. Jeśli dostawca systemu nie udostępnia żadnego sposobu wymiany danych, mówimy to na początku, zanim cokolwiek wycenimy.
Czy macie wdrożenia w szpitalach i przychodniach?
Jako Fide-Soft jeszcze nie. Robimy integracje ERP, KSeF i przepływu danych dla firm oraz własne aplikacje, m.in. Aplikację Serwisanta z przypomnieniami SMS i pracą bez zasięgu. Zespół ma też doświadczenie z HL7 FHIR z projektów poza Fide-Soft.
Czy bierzecie udział w przetargach?
Tak, w zapytaniach ofertowych i mniejszych postępowaniach na integracje, aplikacje i raporty. Szpital publiczny może też zlecić nam analizę przed przetargiem, żeby opis przedmiotu zamówienia był konkretny.
A cyberbezpieczeństwo i nowa ustawa o KSC?
Nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa obowiązuje od 3 kwietnia 2026 i obejmuje też sektor zdrowia. Nie robimy audytów KSC. Integracje, które budujemy, mają kontrolę dostępu, zapis operacji i kopie zapasowe, a dokumentację techniczną przekazujemy osobie odpowiedzialnej za bezpieczeństwo w placówce.
Ile to kosztuje?
Wyceniamy indywidualnie, bo zakres zależy od systemów w placówce i od tego, co udostępnia dostawca systemu medycznego. Zaczynamy od krótkiej analizy, a zakres i cenę dostajesz na piśmie przed startem. Ceny pakietów KSeF są na stronie KSeF.
Powiązane
Sprawdź też
- Integracja HL7 FHIR i EHDS Dla producentów oprogramowania medycznego i telemedycyny.
- Wdrożenie KSeF Pakiety KSeF, także odbiór faktur kosztowych.
- Aplikacje mobilne Praca bez zasięgu, podpis, dane do systemów placówki.
- Asystent AI na dokumentach firmy Odpowiedzi z procedur placówki, ze wskazaniem źródła.
Następny krok
Opisz swoją placówkę
Napisz, co dziś nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje. Wrócimy z propozycją: konfiguracja, gotowa wtyczka albo dedykowana integracja.