Hurtownie i dystrybutorzy · ERP · B2B · WMS · KSeF
Jeden system dla Twojej hurtowni: ERP, sklep B2B, magazyn i KSeF
Twój klient zamawia w sklepie B2B, zamówienie trafia do Subiekta, Optimy, Comarch XL albo innego ERP, magazyn zbiera je ze skanerem, a faktura idzie do KSeF. Stany i ceny wracają do klientów, partnerów i marketplace z tego samego źródła.
Jak płynie zamówienie
Od zamówienia klienta do faktury w KSeF
Każdy krok zapisuje się w systemie, który za niego odpowiada. Nikt nie przepisuje danych między programami.
- 01 B2B
Zamówienie w sklepie B2B
Klient loguje się na konto firmy i zamawia po swoim cenniku, w granicach limitu kupieckiego.
- 02 ERP
Dokument w ERP
Zamówienie trafia do Subiekta, Optimy, Comarch XL albo innego ERP jako dokument, z właściwym kontrahentem.
- 03 WMS
Kompletacja w WMS
Magazynier dostaje zamówienie na skaner, zbiera według lokalizacji i skanuje każdą pozycję.
- 04 KSeF
Faktura w KSeF
Faktura z ERP idzie do KSeF, a numer KSeF wraca do zamówienia.
W drugą stronę: stany i ceny z ERP
Po każdym wydaniu, przyjęciu i zmianie cennika te same dane trafiają do wszystkich kanałów.
- B2B Sklep B2B
stan i cena z cennika danego klienta
- API Partnerzy
ceny, stany i warunki przez API albo feed
- Market Marketplace i sklep
Allegro, Amazon, Base, Twój sklep internetowy
Co zwykle widać w hurtowni
Gdzie dziś ucieka czas Twojego zespołu
Zamówienia przychodzą mailem i telefonicznie
Handlowiec przepisuje je do ERP. Pomyłka w indeksie albo ilości wychodzi przy kompletacji albo dopiero u klienta.
Każdy klient ma swój cennik i limit
Rabaty, cenniki kontraktowe i limity kupieckie siedzą w ERP albo w Excelu. Klient dzwoni, żeby poznać cenę, a przekroczony limit widać po wydaniu towaru.
Stany różnią się między kanałami
ERP, sklep, Allegro i plik dla partnera pokazują różne ilości tego samego towaru. Sprzedajesz coś, czego nie ma, albo trzymasz towar, który leży na półce.
Błędy przy kompletacji
Magazynier zbiera z wydruku. Zła pozycja, zła partia albo brakująca sztuka wychodzi przy reklamacji.
Partnerzy proszą o cennik w Excelu
Każdy chce innego pliku, a wysłany cennik jest nieaktualny po pierwszej zmianie ceny w ERP.
Faktury z kilku miejsc i KSeF
KSeF obowiązuje od 2026 roku, a od 1 stycznia 2027 obejmuje też najmniejsze firmy i faktury wystawiane z kas rejestrujących. Faktury i korekty z ERP, sklepu i marketplace muszą trafić do KSeF bez ręcznego wgrywania.
Z czego składa się system
Moduły, które łączysz wokół swojego ERP
Nie musisz wdrażać wszystkiego naraz. Zakres i kolejność wynikają z analizy: zaczynasz od miejsca, które najbardziej obciąża zespół.
Sklep B2B dla Twoich klientów
Konta firm z NIP, cennik i rabat dla każdego klienta, limit kupiecki, przelew z terminem. Zamówienie idzie do ERP jako dokument.
Sklep B2B dla hurtowni WMSMagazyn WMS
Lokalizacje, kompletacja ze skanerem, partie i daty ważności, przyjęcia dostaw i inwentaryzacja. Stan zmienia się od razu w ERP.
WMS dla hurtowni APIPortal dla dystrybutorów i partnerów
Partner pobiera ceny, stany i warunki handlowe przez API, feed albo integrację ze swoim systemem, razem ze swoim cennikiem.
Portal dla dystrybutorów ERPIntegracja z ERP
Subiekt GT i nexo, Comarch Optima, Comarch ERP XL i inne. ERP dalej prowadzi dokumenty, stany i ceny, a pozostałe moduły biorą dane z niego.
Integracje ERP KSeFFaktury w KSeF
Faktury i korekty z ERP, sklepu i marketplace trafiają do KSeF, a numer KSeF wraca do zamówienia. Interpretacje podatkowe zostają po stronie księgowości.
Integracja KSeF EDIEDI z sieciami handlowymi
Zamówienia z Comarch EDI wpadają do ERP, a awizo, faktury i korekty wracają do sieci bez ręcznego eksportu.
Integracja Comarch EDI MarketMarketplace i sklep internetowy
Allegro, Amazon i Twój sklep sprzedają z tych samych stanów co B2B. Przez Base albo bezpośrednio.
Integracje marketplaceJak pracujemy
Od rozmowy do pierwszego etapu na produkcji
- 01
Krótka rozmowa
15 minOpowiadasz, jak dziś płyną zamówienia, towar i faktury. Po rozmowie wiesz, czy dalszy przegląd ma sens.
- 02
Przegląd techniczny obecnych systemów
Sprawdzamy ERP, sklep, magazyn i integracje, które już działają: gdzie są dane, co zostaje, co blokuje kolejne kroki.
- 03
Płatna analiza i architektura
Dostajesz opis procesów, mapę systemów i przepływów danych, podział na etapy oraz zakres i termin pierwszego etapu na piśmie.
- 04
Pierwszy etap na produkcji
Jeden przepływ, który najbardziej obciąża zespół, działa na Twoich danych i u Twoich ludzi, np. zamówienia z B2B prosto do ERP.
- 05
Rozwój i utrzymanie
Kolejne moduły dochodzą według tego, jak zespół używa systemu. Utrzymanie u nas jest opcją rozliczaną osobno.
Realizacje
Co już zrobiliśmy
Projekty u klientów opisujemy tak, jak przebiegły. Nazwę klienta podajemy tylko za jego zgodą.
Hydro-Części: z PrestaShop na Commerce OS (w trakcie)
Sklep z częściami grzewczymi i instalacyjnymi przenosimy z PrestaShop na Commerce OS: sklep, zamówienia i integracje w jednym systemie, u jednego dostawcy.
Hurt i detal części grzewczych oraz instalacyjnych
Sklep internetowy: Subiekt bez łańcucha integratorów
Dane do Subiekta szły przez kilka integracji pośrednich, a ich błędy odbijały się na codziennej pracy. Migracja środowiska, usunięcie zbędnych pośredników i bardziej bezpośredni przepływ danych.
Sklep internetowy (e-commerce)
Sklep z kosmetykami: start sprzedaży w Hebe na własnym integratorze
Nowy sklep z kosmetykami chciał sprzedawać w Hebe, ale integracja z platformą Mirakl, na której działa marketplace, nie działała. Zaprojektowaliśmy i przetestowaliśmy własny integrator i połączyliśmy go z systemami sklepu, żeby sprzedaż mogła ruszyć.
Sklep z kosmetykami (e-commerce)
PriceSyncer: prototyp i pierwsza wersja SaaS do automatyzacji cen
Platforma do zarządzania cenami na Allegro, Amazonie i w BaseLinkerze. Nasz zakres: prototyp i pierwsza wersja produkcyjna dla właściciela produktu.
SaaS dla sprzedawców e-commerce
Scenariusze modelowe
To nie są wdrożenia u konkretnych klientów. Opisują typową architekturę u dystrybutora i decyzje, które trzeba podjąć przed startem.
BaseLinker + Comarch Optima u dystrybutora
Scenariusz modelowy: zamówienia ze sklepu i marketplace trafiają do Comarch Optima jako dokumenty, stany wracają w drugą stronę, a o stanie magazynowym decyduje jeden, ustalony system.
Dystrybucja / hurt z własnym e-commerce
Ceny i stany dla partnerów B2B przez API
Scenariusz modelowy: partnerzy handlowi pobierają aktualny katalog, ceny i dostępność do własnych systemów, zamiast prosić handlowca o plik.
Produkcja / dystrybucja z kanałem partnerskim
Omów projekt
Napisz, jakiego ERP używa Twoja hurtownia, jak klienci składają zamówienia i co chcesz połączyć. Wystarczy kilka zdań.
Wolisz porozmawiać?
Umów 15-min rozmowęDziękujemy - opis trafił do zespołu technicznego
Zwykle odpowiadamy w ciągu około 15 minut w godzinach pracy - z pytaniami albo propozycją kierunku.
FAQ
Pytania o system dla hurtowni
Czy zostaję przy obecnym ERP?
Zwykle tak. Subiekt, Optima, Comarch XL albo inny ERP dalej prowadzi dokumenty, magazyn i księgowość, a sklep B2B, WMS i integracje łączą się z nim. Jeśli ERP nie udostępnia potrzebnych danych przez API, eksport albo bazę, dowiesz się tego na przeglądzie technicznym.
Ile trwa pierwszy etap?
Zależy od zakresu, który wyjdzie z analizy. Zakres i termin pierwszego etapu dostajesz na piśmie razem z architekturą, przed decyzją o wdrożeniu.
Do kogo należy kod?
Do Twojej firmy. Repozytorium, dokumentacja i instrukcja wdrożenia trafiają do Ciebie, z prawem do rozwoju przez dowolną firmę.
Kto utrzymuje system po wdrożeniu?
Możemy to robić my: poprawki, dostosowanie integracji po zmianach w ERP, KSeF albo marketplace i rozwój kolejnych modułów. Utrzymanie jest rozliczane osobno i nie jest warunkiem odbioru. System możesz też przekazać swojemu działowi IT albo innej firmie.
Czy to działa z Base i marketplace?
Tak. Jeśli sprzedajesz przez Base, może dalej obsługiwać Allegro, Amazon i inne kanały, a system hurtowni wymienia z nim zamówienia, stany i ceny. Marketplace można też podłączyć bezpośrednio, bez Base. Fide-Soft jest oficjalnym partnerem Base.