KSeF · API · integrator
Integracja z API KSeF, gdy gotowe moduły nie wystarczają
Większości firm wystarcza moduł KSeF w Base albo w ERP. Integracja z API KSeF ma sens, gdy masz własny system sprzedaży, kilka spółek, faktury z kilku źródeł albo chcesz pobierać faktury zakupowe do ERP. Budujemy ją tak, żeby jedna sprzedaż zawsze dawała jeden dokument.
Pakiety w stałej cenie. Strona techniczna KSeF, we współpracy z Twoją księgowością.
Dopasowanie
Kiedy to dla Ciebie
- faktury powstają we własnym systemie albo aplikacji, bez modułu KSeF
- kilka spółek, NIP-ów lub ERP w jednym procesie
- chcesz pobierać faktury zakupowe z KSeF do ERP lub obiegu dokumentów
- potrzebujesz numeru KSeF i UPO w sklepie, marketplace i CRM
Diagnoza
Co najczęściej psuje się przy KSeF
ponowienie wysyłki po timeoucie tworzy drugą fakturę
brak kolejki, gdy KSeF nie odpowiada
tokeny i certyfikaty trzymane w kodzie albo w arkuszu
brak monitoringu: nikt nie wie o fakturach odrzuconych
Zakres
Jak to działa technicznie
Architektura
Dokument jako maszyna stanów (szkic, wysłany, przyjęty, odrzucony), outbox i klucz idempotencji, ponawianie z odstępem, walidacja przed wysyłką. Szczegóły w naszym wpisie o architekturze integracji KSeF.
Bezpieczeństwo
Tokeny i certyfikaty w sejfie sekretów, osobne uprawnienia na środowisko testowe i produkcyjne, rotacja, log operacji bez danych wrażliwych.
Odbiór i utrzymanie
Testy na środowisku testowym KSeF, rozliczenie dzienne (ile sprzedaży, ile dokumentów, ile w KSeF), alerty o błędach, dokumentacja i kod w Twoim repozytorium. Utrzymanie od 600 zł/mc netto.
Demo · kliknij i sprawdź
Wyślij zamówienie testowe przez swój układ systemów
Ustaw, skąd przychodzi zamówienie i kto wystawia fakturę. Zobaczysz, co trafia do KSeF, co się dzieje przy awarii i dokąd wraca numer KSeF. Dane są przykładowe, nic nie jest wysyłane.
Ustaw swój układ i kliknij „Wyślij zamówienie testowe”.
Pakiet dla tego układu
·
Skąd ta cena
Co jest w pakiecie za
| Nakład: |
Cena jest stała: jeśli zajmie nam to dłużej, to nasz koszt, nie Twój.
Darmowa wtyczka do KSeF też istnieje. Czego w niej nie ma?
- • ustawienia, żeby fakturę wystawiał jeden system, a nie Base i ERP naraz,
- • testu korekty i zwrotu przed startem,
- • kolejki, gdy KSeF nie odpowiada, bez drugiej faktury,
- • numeru KSeF z powrotem w zamówieniu w Base, sklepie i na Allegro,
- • kogoś, kto odbierze telefon, gdy coś przestanie działać.
Policz sam
Ile kosztuje Cię ręczna obsługa faktur
Miesięcznie
Rocznie
Zwrot pakietu
Szacunek z Twoich liczb. Nie wliczamy kosztu błędów w rozliczeniu VAT ani czasu Twojej księgowej.
Pakiety · stała cena
Pakiety KSeF dla: API KSeF
Stała cena i termin. Pierwszy pakiet wybiera większość firm z takim układem systemów.
Obieg dedykowany
od 19 000 zł netto
po płatnej analizie
Własny system sprzedaży bez modułu KSeF albo kilka źródeł faktur: wysyłka przez API KSeF z kolejką i monitoringiem. Kilka spółek i faktury zakupowe do ERP: od 39 000 zł.
- własna integracja z API KSeF (wysyłka, statusy, UPO)
- idempotencja: jedna sprzedaż, jeden dokument
- faktury zakupowe z KSeF do ERP
- kolejka i ponawianie przy niedostępności KSeF
- dokumentacja i kod w Twoim repozytorium
KSeF ERP + Base
od 5 900 zł netto
2-6 tygodni
Zamówienia przychodzą z Base, sklepu i Allegro, a faktury wystawia ERP (Subiekt, Optima, enova, Wapro). ERP wysyła do KSeF, numer wraca do zamówienia. Od 5 900 zł z gotowym konektorem (Base Bridge, SellIntegro), od 12 000 zł z konektorem dedykowanym.
- zamówienie z Base do ERP z dopasowaniem kartotek i kontrahentów
- faktura w ERP wysyłana do KSeF przez moduł ERP
- numer KSeF i status wracają do Base, sklepu i marketplace
- korekty w obie strony, bez drugiej faktury z Base
- monitoring i lista błędów do obsługi
KSeF Start
1 500 zł netto
2-5 dni roboczych
Faktury wystawia jeden system (Base, ERP albo program do faktur) i chcesz, żeby wysyłał je do KSeF poprawnie od pierwszego dnia.
- uprawnienia i token KSeF, jeden lub kilka NIP-ów
- serie faktur per kanał sprzedaży i kraj
- reguła paragon czy faktura w akcjach automatycznych
- tryb offline i procedura na awarię KSeF
- test wysyłki faktury i korekty
- krótka instrukcja dla zespołu
Utrzymanie po wdrożeniu (zmiany schematu, aktualizacje, monitoring, awarie KSeF): od 600 zł/mc netto. Kwoty netto. Konfigurację i integrację robimy po stronie technicznej; decyzje podatkowe zostają przy Twojej księgowości.
Nasze podejście
Nie zaczynamy od dedykowanej integracji
Nie każda firma potrzebuje dedykowanej integracji. Najpierw sprawdzamy, czy problem da się rozwiązać konfiguracją, poprawnym mapowaniem danych lub gotowym scenariuszem. Dedykowana integracja ma sens wtedy, gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł.
Proces
Jak wygląda współpraca?
- 1
Opisujesz problem
Krótko opisujesz, co nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje.
- 2
Sprawdzamy proces
Analizujemy, gdzie dane się rozjeżdżają i które elementy realnie wymagają poprawy.
- 3
Dobieramy rozwiązanie
Wskazujemy, czy wystarczy konfiguracja, gotowa integracja, SellIntegro czy dedykowana integracja.
- 4
Wyceniamy zakres
Przedstawiamy koszt, priorytety i proponowany sposób wdrożenia.
- 5
Wdrażamy i testujemy
Realizujemy ustalony zakres, testujemy przepływ danych i przekazujemy rozwiązanie.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy na pewno potrzebuję własnej integracji?
Często nie. Jeśli faktury wystawia Base albo ERP z modułem KSeF, wystarcza konfiguracja lub integracja ERP. Na krótkiej rozmowie powiemy, która droga jest najtańsza w Twoim przypadku.
Kto jest właścicielem kodu?
Ty. Kod, dokumentacja i instrukcja wdrożenia trafiają do Twojego repozytorium.
Czy doradzacie w sprawach podatkowych?
Nie. Odpowiadamy za stronę techniczną: który system wystawia fakturę, jak trafia do KSeF i dokąd wraca numer. Decyzje podatkowe (paragon czy faktura, terminy, procedura awaryjna) zostają przy Twojej księgowości lub doradcy podatkowym.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Od 1 lutego 2026 dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 roku, od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych, od 1 stycznia 2027 dla najmniejszych podatników. Faktury dla konsumentów mogą powstawać poza KSeF. Szczegóły Twojej firmy potwierdza księgowość.
Powiązane
Sprawdź też
- Integracja KSeF: architektura, idempotencja, tryb offline Maszyna stanów dokumentu, outbox, retry, sekrety.
- Korekty, zwroty i faktury zakupowe w KSeF Zwrot z Allegro, anulowanie, faktury od dostawców.
- Oprogramowanie na wymiar Dedykowane systemy i integracje.
- Wszystkie pakiety KSeF Pakiety, ceny i systemy, które obsługujemy.
Następny krok
Zapytaj o wdrożenie KSeF
Napisz, co dziś nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje. Sprawdzimy proces i zaproponujemy najprostszy sensowny kierunek.