Faktury i dokumenty
KSeF - integracje i przepływ dokumentów (technicznie)
Pomagamy od strony technicznej: przepływ dokumentów, integracje i automatyzacja między sklepem, BaseLinkerem i ERP. Nie świadczymy doradztwa podatkowego - zgodność i interpretacje zostają po stronie księgowości, my odpowiadamy za warstwę techniczną.
Pracujemy we współpracy z Twoją księgowością lub doradcą podatkowym.
Dopasowanie
Kiedy taka integracja ma sens?
- wystawiasz dużo faktur i chcesz, żeby przepływały między systemami bez ręcznego przepisywania
- masz ERP lub system fakturujący i potrzebujesz spiąć go z procesem sprzedaży
- dokumenty powstają w kilku miejscach i trudno utrzymać jedno źródło prawdy
- chcesz przygotować techniczny przepływ dokumentów pod KSeF razem z księgowością
- potrzebujesz automatyzacji wokół faktur (numeracja, statusy, archiwizacja techniczna)
Diagnoza
Co zwykle sprawia problem?
dokumenty powstają osobno w sklepie, BaseLinkerze i ERP - bez jednego źródła prawdy
mapowanie kontrahentów, NIP i danych do faktury między systemami
numeracja i typy dokumentów rozjeżdżają się między narzędziami
brak spójnego momentu wystawienia dokumentu w procesie
ręczne przenoszenie faktur opóźnia księgowość i mnoży błędy
Zakres
Zakres techniczny
Co robimy technicznie wokół KSeF
Zajmujemy się techniczną stroną: przepływem dokumentów między systemami (sklep, BaseLinker, ERP), mapowaniem danych, automatyzacją i komunikacją między narzędziami. Pomagamy ułożyć proces tak, żeby dokumenty powstawały w jednym miejscu i trafiały tam, gdzie powinny.
Czego NIE robimy
Nie świadczymy doradztwa podatkowego ani księgowego. Interpretacje przepisów, terminy obowiązku i poprawność podatkową zostawiamy księgowości lub doradcy podatkowemu. Działamy od strony integracji i przepływu danych - we współpracy z Twoją księgowością.
Integracja z ERP i systemem fakturującym
Łączymy proces sprzedaży (zamówienia z BaseLinkera, sklepu, marketplace) z systemem, w którym powstają dokumenty. Ustalamy, gdzie i kiedy tworzy się faktura, jak rozpoznawać kontrahenta i jak numerować dokumenty, żeby uniknąć duplikatów i rozjazdów.
Kiedy wystarczy konfiguracja, a kiedy dedykowana integracja
Dla typowych procesów często wystarczy poprawna konfiguracja i mapowanie w istniejących narzędziach lub gotowej wtyczce. Dedykowana integracja (API / middleware) ma sens, gdy proces dokumentów jest niestandardowy albo wymaga reguł, których gotowe narzędzia nie obsługują.
Zakres pomocy
Jak możemy pomóc technicznie?
Konfiguracja
Porządkujemy ustawienia, mapowania, statusy i automatyzacje w narzędziach, które już masz - zanim zaproponujemy cokolwiek nowego.
od 1 500 zł netto
Gotowa integracja / SellIntegro
Jeśli wystarczy gotowy konektor, dobieramy i wdrażamy odpowiedni scenariusz (np. SellIntegro) zamiast budować dedykowaną integrację od zera.
od 3 500 zł netto
Dedykowane API i integracje
Gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł, projektujemy dedykowane API lub middleware.
od 7 500 zł netto
Utrzymanie integracji
Po wdrożeniu monitorujemy przepływ danych, poprawiamy błędy i rozwijamy automatyzacje wraz ze wzrostem sprzedaży.
od 400 zł/mc netto
Nasze podejście
Nie zaczynamy od dedykowanej integracji
Nie każda firma potrzebuje dedykowanej integracji. Najpierw sprawdzamy, czy problem da się rozwiązać konfiguracją, poprawnym mapowaniem danych lub gotowym scenariuszem. Dedykowana integracja ma sens wtedy, gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł.
Proces
Jak wygląda współpraca?
- 1
Opisujesz problem
Krótko opisujesz, co nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje.
- 2
Sprawdzamy proces
Analizujemy, gdzie dane się rozjeżdżają i które elementy realnie wymagają poprawy.
- 3
Dobieramy rozwiązanie
Wskazujemy, czy wystarczy konfiguracja, gotowa integracja, SellIntegro czy dedykowana integracja.
- 4
Wyceniamy zakres
Przedstawiamy koszt, priorytety i proponowany sposób wdrożenia.
- 5
Wdrażamy i testujemy
Realizujemy ustalony zakres, testujemy przepływ danych i przekazujemy rozwiązanie.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy zajmujecie się KSeF od strony księgowej?
Nie świadczymy doradztwa podatkowego. Pomagamy od strony technicznej: przepływ dokumentów, integracje, automatyzacja i komunikacja między systemami.
Co konkretnie możecie zrobić wokół KSeF?
Możemy ułożyć techniczny przepływ dokumentów między sklepem, BaseLinkerem i ERP, zmapować dane (kontrahenci, NIP, pozycje), ustalić moment wystawienia dokumentu i zautomatyzować komunikację między systemami.
Czy łączycie KSeF z BaseLinkerem i ERP?
Pracujemy nad przepływem dokumentów w obrębie Twojego stacku (BaseLinker, ERP, sklep). Zakres ustalamy po poznaniu procesu i systemów, których używasz - we współpracy z księgowością.
Kto odpowiada za zgodność podatkową?
Twoja księgowość lub doradca podatkowy. My odpowiadamy za techniczną stronę integracji i przepływu danych między systemami.
Ile kosztuje taka praca techniczna?
Zależy od liczby systemów i złożoności procesu dokumentów. Konfiguracja od 1 500 zł netto, integracja od 3 500 zł netto, rozwiązania dedykowane od 7 500 zł netto. Orientacyjne widełki: cennik.
Powiązane
Sprawdź też
- Automatyzacja faktur Faktury i dokumenty sprzedaży w spójnym procesie z zamówieniami.
- Integracja BaseLinker z Comarch Optima Dokumenty sprzedaży, kontrahenci, stany i statusy.
- Cennik wdrożeń i integracji Orientacyjne widełki kosztów.
- Opisz swój proces dokumentów Wrócimy z planem technicznym i wyceną.
Następny krok
Opisz problem z dokumentami
Napisz, co dziś nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje. Sprawdzimy proces i zaproponujemy najprostszy sensowny kierunek.