Faktury i dokumenty

Integracja KSeF ze sklepem, Base i ERP

Twoje faktury trafiają do KSeF z jednego systemu, a numer KSeF wraca do zamówienia w Base i sklepie. Pomagamy od strony technicznej: przepływ dokumentów, integracje i automatyzacja między sklepem, Base (BaseLinkerem) i ERP. Nie świadczymy doradztwa podatkowego - zgodność i interpretacje zostają po stronie księgowości.

Opisz problem z dokumentami Umów konsultację

Pracujemy we współpracy z Twoją księgowością lub doradcą podatkowym.

Partnerstwa Partner Base Partner SellIntegro Partner technologiczny PFR Co to oznacza dla Ciebie? →

Dopasowanie

Kiedy taka integracja ma sens?

wystawiasz dużo faktur i chcesz, żeby przepływały między systemami bez ręcznego przepisywania
masz ERP lub system fakturujący i potrzebujesz spiąć go z procesem sprzedaży
faktury wystawia ERP (Subiekt, Comarch Optima), a numer KSeF ma wracać do Base i sklepu
dokumenty powstają w kilku miejscach i trudno utrzymać jedno źródło prawdy
chcesz przygotować techniczny przepływ dokumentów pod KSeF razem z księgowością
potrzebujesz automatyzacji wokół faktur (numeracja, statusy, archiwizacja techniczna)

Diagnoza

Co zwykle sprawia problem?

dokumenty powstają osobno w sklepie, Base (BaseLinkerze) i ERP - bez jednego źródła prawdy

ta sama faktura może trafić do KSeF dwa razy: z Base i z ERP

mapowanie kontrahentów, NIP i danych do faktury między systemami

numeracja i typy dokumentów rozjeżdżają się między narzędziami

brak spójnego momentu wystawienia dokumentu w procesie

ręczne przenoszenie faktur opóźnia księgowość i mnoży błędy

Zakres

Zakres techniczny

Co robimy technicznie wokół KSeF

Zajmujemy się techniczną stroną: przepływem dokumentów między systemami (sklep, BaseLinker, ERP), mapowaniem danych, automatyzacją i komunikacją między narzędziami. Pomagamy ułożyć proces tak, żeby dokumenty powstawały w jednym miejscu i trafiały tam, gdzie powinny.

Czego NIE robimy

Nie świadczymy doradztwa podatkowego ani księgowego. Interpretacje przepisów, terminy obowiązku i poprawność podatkową zostawiamy księgowości lub doradcy podatkowemu. Działamy od strony integracji i przepływu danych - we współpracy z Twoją księgowością.

Kiedy wystarczy natywny KSeF w Base

Base (BaseLinker) ma w abonamencie własną, bezpłatną integrację z KSeF: automatycznie wysyła faktury wystawione w Base, dodaje numer KSeF i kod QR na PDF, obsługuje tryb offline i kilka NIP-ów. Jeśli Twoje faktury powstają w Base, a ERP lub księgowość dostaje gotowe dokumenty, zwykle wystarczy ten moduł i jego poprawna konfiguracja. Integracja z ERP jest potrzebna wtedy, gdy faktury wystawia ERP (np. Subiekt albo Comarch Optima): wtedy do KSeF wysyła je ERP, a integracja przenosi zamówienia i odsyła numer dokumentu do Base. Rozpisujemy to w tekście KSeF w Base: natywny moduł czy integracja z ERP.

Integracja z ERP i systemem fakturującym

Łączymy proces sprzedaży (zamówienia z Base, sklepu, marketplace) z systemem, w którym powstają dokumenty. Ustalamy, gdzie i kiedy tworzy się faktura, jak rozpoznawać kontrahenta i jak numerować dokumenty, żeby uniknąć duplikatów i rozjazdów. Szczegóły po stronie dokumentów: automatyzacja faktur.

Ile kosztuje integracja KSeF

Trzy zakresy, trzy ceny. Konfiguracja modułu KSeF w Base albo w ERP (certyfikat, NIP-y, numeracja, tryb offline, test): od 1 500 zł netto, kilka dni. Integracja Base ↔ ERP z KSeF po stronie ERP (Subiekt, Comarch Optima): zamówienie trafia do ERP, ERP wysyła fakturę, numer KSeF i status wracają do zamówienia, korekty w obie strony: od 5 900 zł netto z gotowym konektorem, od 12 000 zł z konektorem dedykowanym, 2-6 tygodni. Dedykowany obieg KSeF (własna wysyłka przez API, kilka źródeł faktur): od 19 000 zł netto; kilka spółek lub NIP-ów i faktury zakupowe pobierane z KSeF do ERP: od 39 000 zł netto, wycena po płatnej analizie. Pakiety w stałej cenie: wdrożenie KSeF. Utrzymanie po wdrożeniu (zmiany schematu, awarie KSeF): za faktyczną pracę, bez abonamentu. Co integracja ma robić technicznie: architektura, idempotencja i tryb offline.

Kiedy wystarczy konfiguracja, a kiedy dedykowana integracja

Dla typowych procesów często wystarczy poprawna konfiguracja i mapowanie w istniejących narzędziach lub gotowej wtyczce. Dedykowana integracja (API / middleware) ma sens, gdy proces dokumentów jest niestandardowy albo wymaga reguł, których gotowe narzędzia nie obsługują.

Zakres pomocy

Jak możemy pomóc technicznie?

Konfiguracja

Porządkujemy ustawienia, mapowania, statusy i automatyzacje w narzędziach, które już masz - zanim zaproponujemy cokolwiek nowego.

od 1 000 zł netto

Gotowa integracja / SellIntegro

Jeśli wystarczy gotowy konektor, dobieramy i wdrażamy odpowiedni scenariusz (np. SellIntegro) zamiast budować dedykowaną integrację od zera.

od 3 500 zł netto

Dedykowane API i integracje

Gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł, projektujemy dedykowane API lub middleware.

od 15 000 zł netto

Utrzymanie integracji

Po wdrożeniu monitorujemy przepływ danych, poprawiamy błędy i rozwijamy automatyzacje wraz ze wzrostem sprzedaży.

za faktyczną pracę, bez abonamentu

Nasze podejście

Nie zaczynamy od dedykowanej integracji

Nie każda firma potrzebuje dedykowanej integracji. Najpierw sprawdzamy, czy problem da się rozwiązać konfiguracją, poprawnym mapowaniem danych lub gotowym scenariuszem. Dedykowana integracja ma sens wtedy, gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł.

Proces

Jak wygląda współpraca?

1

Opisujesz problem

Krótko opisujesz, co nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje.
2

Sprawdzamy proces

Analizujemy, gdzie dane się rozjeżdżają i które elementy realnie wymagają poprawy.
3

Dobieramy rozwiązanie

Wskazujemy, czy wystarczy konfiguracja, gotowa integracja, SellIntegro czy dedykowana integracja.
4

Wyceniamy zakres

Przedstawiamy koszt, priorytety i proponowany sposób wdrożenia.
5

Wdrażamy i testujemy

Realizujemy ustalony zakres, testujemy przepływ danych i przekazujemy rozwiązanie.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy zajmujecie się KSeF od strony księgowej?

Nie świadczymy doradztwa podatkowego. Pomagamy od strony technicznej: przepływ dokumentów, integracje, automatyzacja i komunikacja między systemami.

Co konkretnie możecie zrobić wokół KSeF?

Możemy ułożyć techniczny przepływ dokumentów między sklepem, BaseLinkerem i ERP, zmapować dane (kontrahenci, NIP, pozycje), ustalić moment wystawienia dokumentu i zautomatyzować komunikację między systemami.

Czy łączycie KSeF z BaseLinkerem i ERP?

Pracujemy nad przepływem dokumentów w obrębie Twojego stacku (BaseLinker, ERP, sklep). Zakres ustalamy po poznaniu procesu i systemów, których używasz - we współpracy z księgowością.

Czy wystarczy natywna integracja KSeF w Base?

Jeśli faktury wystawiasz w Base - zwykle tak. Moduł KSeF jest w abonamencie Base i wysyła faktury automatycznie. Jeśli faktury wystawia ERP (Subiekt, Comarch Optima, Wapro), do KSeF wysyła je ERP, a potrzebna jest integracja Base z ERP, która przenosi zamówienia i odsyła numer dokumentu. Ważne, żeby jedną fakturę wysyłał jeden system.

Kto odpowiada za zgodność podatkową?

Twoja księgowość lub doradca podatkowy. My odpowiadamy za techniczną stronę integracji i przepływu danych między systemami.

Ile kosztuje taka praca techniczna?

Zależy od zakresu. Konfiguracja modułu KSeF w Base lub ERP od 1 500 zł netto. Integracja Base z ERP, w której ERP wysyła fakturę do KSeF, a numer wraca do zamówienia, od 5 900 zł netto z gotowym konektorem (od 12 000 zł z dedykowanym). Własna integracja z API KSeF od 19 000 zł netto, z kilkoma spółkami i fakturami zakupowymi od 39 000 zł netto, po analizie. Sklep z programem do faktur: 1 990 zł netto. Utrzymanie za faktyczną pracę, bez abonamentu. Pozostałe usługi: cennik.

Powiązane

Sprawdź też

Następny krok

Opisz problem z dokumentami

Napisz, co dziś nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje. Sprawdzimy proces i zaproponujemy najprostszy sensowny kierunek.