Rozwiązanie · Magazyn
Synchronizacja stanów magazynowych
Stany w sklepie, na marketplace, w BaseLinkerze i ERP pokazują różne liczby, a Ty korygujesz je ręcznie? Porządkujemy źródło prawdy, kierunek synchronizacji i rezerwacje, żeby ograniczyć nadsprzedaż i ręczną pracę.
Dla firm sprzedających wielokanałowo z jednego lub kilku magazynów.
Dopasowanie
Po czym poznasz ten problem?
- sprzedajesz w kilku kanałach (sklep, Allegro, inne marketplace) z jednego magazynu
- zdarza Ci się sprzedać towar, którego fizycznie już nie ma (nadsprzedaż)
- stany w sklepie, BaseLinkerze i ERP pokazują różne liczby
- ręcznie korygujesz stany po sprzedaży w kilku miejscach
- masz kilka magazynów lub lokalizacji i trudno je pogodzić
Diagnoza
Dlaczego stany się rozjeżdżają?
brak jednego źródła prawdy dla stanów - każdy system "wie swoje"
różny kierunek i częstotliwość synchronizacji w poszczególnych kanałach
rezerwacje i zamówienia w toku nieuwzględniane w stanie dostępnym
opóźnienia synchronizacji przy dużej liczbie zmian na stanach
różne jednostki, opakowania zbiorcze i niespójne powiązania SKU
Zakres
Co ustawiamy przy synchronizacji stanów?
Źródło prawdy i kierunek synchronizacji
Najpierw ustalamy, który system jest źródłem prawdy dla stanów (ERP, magazyn albo BaseLinker) i w którą stronę dane mają się synchronizować. To decyzja, którą podejmuje się raz, a porządkuje cały proces.
Rezerwacje i stan dostępny vs magazynowy
Rozdzielamy stan magazynowy od dostępnego do sprzedaży, uwzględniając rezerwacje i zamówienia w toku. Dzięki temu kanały nie sprzedają tego samego towaru dwa razy.
Wiele magazynów i lokalizacji
Ustalamy, jak wiele magazynów składa się na stan widoczny w sklepie i na marketplace, oraz jak obsłużyć priorytety lokalizacji przy realizacji zamówień.
Sprzedaż wielokanałowa bez nadsprzedaży
Konfigurujemy synchronizację tak, żeby zmiana stanu w jednym kanale szybko aktualizowała pozostałe. Przy dużym wolumenie dobieramy tryb (na bieżąco lub kolejkowo), który ogranicza ryzyko nadsprzedaży.
Zakres pomocy
Jak to rozwiązujemy?
Konfiguracja
Porządkujemy ustawienia, mapowania, statusy i automatyzacje w narzędziach, które już masz - zanim zaproponujemy cokolwiek nowego.
od 1 500 zł netto
Gotowa integracja / SellIntegro
Jeśli wystarczy gotowy konektor, dobieramy i wdrażamy odpowiedni scenariusz (np. SellIntegro) zamiast budować dedykowaną integrację od zera.
od 3 500 zł netto
Dedykowane API i integracje
Gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł, projektujemy dedykowane API lub middleware.
od 7 500 zł netto
Utrzymanie integracji
Po wdrożeniu monitorujemy przepływ danych, poprawiamy błędy i rozwijamy automatyzacje wraz ze wzrostem sprzedaży.
od 400 zł/mc netto
Nasze podejście
Nie zaczynamy od dedykowanej integracji
Nie każda firma potrzebuje dedykowanej integracji. Najpierw sprawdzamy, czy problem da się rozwiązać konfiguracją, poprawnym mapowaniem danych lub gotowym scenariuszem. Dedykowana integracja ma sens wtedy, gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł.
Proces
Jak wygląda współpraca?
- 1
Opisujesz problem
Krótko opisujesz, co nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje.
- 2
Sprawdzamy proces
Analizujemy, gdzie dane się rozjeżdżają i które elementy realnie wymagają poprawy.
- 3
Dobieramy rozwiązanie
Wskazujemy, czy wystarczy konfiguracja, gotowa integracja, SellIntegro czy dedykowana integracja.
- 4
Wyceniamy zakres
Przedstawiamy koszt, priorytety i proponowany sposób wdrożenia.
- 5
Wdrażamy i testujemy
Realizujemy ustalony zakres, testujemy przepływ danych i przekazujemy rozwiązanie.
FAQ
Najczęstsze pytania
Jak uniknąć nadsprzedaży przy wielu kanałach?
Ustalamy jedno źródło prawdy dla stanów i synchronizujemy je do wszystkich kanałów, uwzględniając rezerwacje. Przy dużym ruchu dobieramy tryb synchronizacji ograniczający opóźnienia.
Który system powinien trzymać stany magazynowe?
Najczęściej ERP lub system magazynowy, a BaseLinker i sklep dostają zsynchronizowane stany. Kierunek dobieramy do tego, gdzie realnie zmieniają się ilości.
Czy synchronizacja działa w czasie rzeczywistym?
Zależnie od systemów - bywa na bieżąco (webhooki) albo cyklicznie/kolejkowo. Dla dużych wolumenów kolejka bywa stabilniejsza niż „każda zmiana natychmiast".
Czy uwzględniacie rezerwacje i zamówienia w toku?
Tak - rozdzielamy stan magazynowy od dostępnego do sprzedaży, żeby towar zarezerwowany nie był ponownie sprzedany w innym kanale.
Ile kosztuje uporządkowanie stanów?
Zależy od liczby kanałów i magazynów oraz od tego, czy wystarczy konfiguracja, czy potrzebna dedykowana integracja. Orientacyjne widełki: cennik.
Powiązane
Sprawdź też
Następny krok
Opisz problem ze stanami
Napisz, co dziś nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje. Sprawdzimy proces i zaproponujemy najprostszy sensowny kierunek.