Oficjalny Partner Base Integracja ERP
Integracja BaseLinker z Comarch Optima
Pomagamy uporządkować przepływ danych między BaseLinkerem a Comarch Optima: zamówienia, faktury, dokumenty sprzedaży, stany magazynowe i statusy. Sprawdzamy, czy wystarczy konfiguracja, gotowa integracja, SellIntegro czy potrzebne jest dedykowane rozwiązanie.
Dla firm e-commerce, które prowadzą księgowość i magazyn w Comarch Optima, a sprzedają przez BaseLinker, sklep i marketplace.
Dopasowanie
Kiedy taka integracja ma sens?
- sprzedajesz przez sklep i marketplace, a księgowość i magazyn prowadzisz w Comarch Optima
- zamówienia z BaseLinkera trzeba ręcznie przepisywać albo poprawiać w Optimie
- faktury i dokumenty sprzedaży powstają osobno, poza procesem zamówień
- stany magazynowe w Optimie i BaseLinkerze regularnie się rozjeżdżają
- chcesz, żeby numery dokumentów i statusy wracały do BaseLinkera
- rośnie liczba zamówień i ręczna obsługa przestaje się skalować
Diagnoza
Co zwykle sprawia problem?
mapowanie dokumentów: który dokument w Optimie odpowiada zamówieniu z marketplace albo sklepu
moment wystawienia dokumentu - przy zamówieniu, przy płatności czy przy wysyłce
mapowanie magazynów i wielu lokalizacji na jeden stan w BaseLinkerze
kontrahenci: osoby fizyczne, firmy, dane do faktury i NIP pobierany z Allegro
stawki VAT, jednostki, kody towarów i powiązanie kartoteki z SKU
kierunek synchronizacji stanów i ustalenie, który system jest źródłem prawdy
Zakres
Co konkretnie obejmuje integracja?
Zamówienia z marketplace i sklepu do Optimy
Jeżeli zamówienie z Allegro trafia do BaseLinkera, ale dokument w Optimie nadal wymaga ręcznej korekty, problem zwykle nie leży w samym API. Najczęściej chodzi o mapowanie dokumentów, magazynów, statusów, kontrahentów albo moment wystawienia dokumentu. Ustalamy, jak zamówienia z poszczególnych kanałów mają zamieniać się na dokumenty w Optimie i jak rozpoznawać kontrahenta.
Faktury, paragony i dokumenty sprzedaży
Określamy, jaki dokument i w którym momencie ma powstawać (faktura, paragon, dokument WZ), jak numerować, jak obsługiwać korekty oraz czy numer dokumentu i status mają wracać do BaseLinkera, żeby obsługa widziała komplet danych w jednym miejscu.
Stany magazynowe i źródło prawdy
Najpierw ustalamy, który system jest źródłem prawdy dla stanów i w którą stronę mają się synchronizować. Uwzględniamy wiele magazynów, rezerwacje i sytuacje, w których ten sam towar sprzedaje się równolegle w kilku kanałach.
Kiedy wystarczy gotowa integracja
Dla typowych procesów (standardowe dokumenty, jeden-dwa magazyny, popularne stawki) zwykle wystarczy gotowy konektor lub wtyczka SellIntegro z poprawną konfiguracją i mapowaniem. To najszybsza i najtańsza droga.
Kiedy potrzebna jest dedykowana integracja
Dedykowana integracja ma sens, gdy proces jest niestandardowy: nietypowe reguły dokumentów, wiele źródeł danych, specyficzna logika cen/rabatów B2B albo wymagania, których gotowe narzędzia nie obsługują. Wtedy budujemy dedykowane API lub middleware wokół BaseLinkera i Optimy.
Zakres pomocy
Jak możemy pomóc?
Konfiguracja
Porządkujemy ustawienia, mapowania, statusy i automatyzacje w narzędziach, które już masz - zanim zaproponujemy cokolwiek nowego.
od 1 500 zł netto
Gotowa integracja / SellIntegro
Jeśli wystarczy gotowy konektor, dobieramy i wdrażamy odpowiedni scenariusz (np. SellIntegro) zamiast budować dedykowaną integrację od zera.
od 3 500 zł netto
Dedykowane API i integracje
Gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł, projektujemy dedykowane API lub middleware.
od 7 500 zł netto
Utrzymanie integracji
Po wdrożeniu monitorujemy przepływ danych, poprawiamy błędy i rozwijamy automatyzacje wraz ze wzrostem sprzedaży.
od 400 zł/mc netto
Nasze podejście
Nie zaczynamy od dedykowanej integracji
Nie każda firma potrzebuje dedykowanej integracji. Najpierw sprawdzamy, czy problem da się rozwiązać konfiguracją, poprawnym mapowaniem danych lub gotowym scenariuszem. Dedykowana integracja ma sens wtedy, gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł.
Proces
Jak wygląda współpraca?
- 1
Opisujesz problem
Krótko opisujesz, co nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje.
- 2
Sprawdzamy proces
Analizujemy, gdzie dane się rozjeżdżają i które elementy realnie wymagają poprawy.
- 3
Dobieramy rozwiązanie
Wskazujemy, czy wystarczy konfiguracja, gotowa integracja, SellIntegro czy dedykowana integracja.
- 4
Wyceniamy zakres
Przedstawiamy koszt, priorytety i proponowany sposób wdrożenia.
- 5
Wdrażamy i testujemy
Realizujemy ustalony zakres, testujemy przepływ danych i przekazujemy rozwiązanie.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy można połączyć BaseLinker z Comarch Optima?
Tak. Zakres zależy od procesu: jakie dokumenty mają powstawać w Optimie, jak rozpoznawać kontrahentów, jak liczyć stany i które dane mają wracać do BaseLinkera. Zaczynamy od opisu procesu, a nie od narzędzia.
Czy integracja wystawia faktury w Optimie automatycznie?
Może. Ustalamy typ dokumentu i moment jego wystawienia (zamówienie, płatność, wysyłka), numerację i obsługę korekt. Nie świadczymy doradztwa podatkowego - pracujemy od strony technicznej przepływu dokumentów.
Który system jest źródłem prawdy dla stanów magazynowych?
To jedna z pierwszych rzeczy, które ustalamy. Najczęściej źródłem prawdy jest ERP (Optima) albo magazyn, a BaseLinker dostaje zsynchronizowane stany. Kierunek dobieramy do tego, jak realnie pracuje firma.
Używacie gotowej integracji czy dedykowanej integracji?
Najpierw sprawdzamy, czy wystarczy gotowy konektor / SellIntegro z dobrą konfiguracją. Dedykowaną integrację proponujemy dopiero wtedy, gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł.
Czy wdrożenie zatrzyma sprzedaż?
Nie powinno. Pracujemy etapami i testujemy przepływ na bezpiecznych danych, zanim przełączymy proces produkcyjnie. Najczęściej startujemy od jednego kanału albo jednego typu dokumentu.
Ile kosztuje taka integracja?
Konfiguracja i poprawki zaczynają się od 1 500 zł netto, integracja BaseLinker ↔ ERP zwykle od 3 500 zł netto, a rozwiązania dedykowane od 7 500 zł netto. Orientacyjne widełki znajdziesz na stronie cennika.
Powiązane
Sprawdź też
- Wdrożenia i integracje BaseLinker Główna strona o BaseLinkerze: zakres, oferta, FAQ.
- Cennik wdrożeń i integracji Orientacyjne widełki: konfiguracja, integracja, dedykowana integracja, utrzymanie.
- Jak wygląda współpraca? Krok po kroku: od opisu problemu do utrzymania.
- Opisz swój problem Napisz, co nie działa - wrócimy z planem i wyceną.
Następny krok
Opisz problem z integracją
Napisz, co dziś nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje. Sprawdzimy proces i zaproponujemy najprostszy sensowny kierunek.