Oficjalny Partner Base Integracja ERP
Integracja BaseLinker z Subiekt GT / Subiekt nexo
Łączymy BaseLinker z Subiektem GT i nexo: zamówienia, faktury i paragony, magazyny, stany i statusy. Najpierw ustalamy proces i wersję Subiekta, potem dobieramy najprostsze sensowne rozwiązanie - konfigurację, gotową integrację albo dedykowaną integrację.
Dla firm e-commerce korzystających z Subiekt GT lub Subiekt nexo (InsERT) i sprzedających przez BaseLinker, sklep i marketplace.
Dopasowanie
Kiedy taka integracja ma sens?
- prowadzisz magazyn i sprzedaż w Subiekcie GT lub Subiekcie nexo
- zamówienia z BaseLinkera trafiają do Subiekta z opóźnieniem albo ręcznie
- faktury i paragony wystawiacie osobno, poza procesem zamówień
- stany w Subiekcie i BaseLinkerze nie zgadzają się ze sobą
- masz wiele kanałów (sklep, Allegro, inne marketplace) i jeden magazyn
- rozważasz przejście z GT na nexo i chcesz to ułożyć przy okazji
Diagnoza
Co zwykle sprawia problem?
różnice między Subiekt GT (Sfera, połączenie lokalne) a nexo (API/usługi)
mapowanie dokumentów: zamówienie z marketplace na dokument w Subiekcie
kontrahenci jednorazowi vs kartoteka, dane do faktury i NIP
powiązanie kartoteki towarowej z SKU i kodami z BaseLinkera
kierunek i częstotliwość synchronizacji stanów oraz cen
statusy i numery dokumentów wracające do BaseLinkera
Zakres
Co konkretnie obejmuje integracja?
BaseLinker i Subiekt w procesie sprzedaży online
Ustalamy, jak zamówienia z poszczególnych kanałów (sklep, Allegro, inne marketplace) mają trafiać do Subiekta, kiedy powstaje dokument i jak rozpoznawać kontrahenta. Celem jest jeden spójny proces, a nie ręczne przepisywanie zamówień.
Zamówienia, faktury i dokumenty
Określamy typ i moment dokumentu (faktura, paragon, WZ), numerację, obsługę korekt oraz to, czy numer i status mają wracać do BaseLinkera. Dzięki temu obsługa widzi komplet danych w jednym miejscu.
Magazyny i stany
Ustalamy źródło prawdy dla stanów (najczęściej Subiekt jako system magazynowy) i kierunek synchronizacji do BaseLinkera. Uwzględniamy rezerwacje i równoległą sprzedaż tego samego towaru w kilku kanałach.
Statusy zamówień
Synchronizujemy statusy między systemami tak, żeby zmiana na jednym etapie (np. wysyłka) była widoczna tam, gdzie pracuje obsługa, i nie wymagała ręcznego klikania w dwóch miejscach.
GT vs nexo - co warto ustalić przed wdrożeniem
Subiekt GT i Subiekt nexo różnią się sposobem integracji (GT zwykle przez Sferę i połączenie lokalne, nexo przez usługi/API). To wpływa na architekturę, hosting łącznika i koszt. Ustalamy wersję i środowisko na starcie, żeby uniknąć niespodzianek.
Gotowa integracja czy dedykowana integracja?
Dla standardowych procesów zwykle wystarczy gotowy konektor lub wtyczka SellIntegro. Dedykowaną integrację proponujemy, gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł (np. specyficzna logika dokumentów lub cen B2B).
Zakres pomocy
Jak możemy pomóc?
Konfiguracja
Porządkujemy ustawienia, mapowania, statusy i automatyzacje w narzędziach, które już masz - zanim zaproponujemy cokolwiek nowego.
od 1 500 zł netto
Gotowa integracja / SellIntegro
Jeśli wystarczy gotowy konektor, dobieramy i wdrażamy odpowiedni scenariusz (np. SellIntegro) zamiast budować dedykowaną integrację od zera.
od 3 500 zł netto
Dedykowane API i integracje
Gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł, projektujemy dedykowane API lub middleware.
od 7 500 zł netto
Utrzymanie integracji
Po wdrożeniu monitorujemy przepływ danych, poprawiamy błędy i rozwijamy automatyzacje wraz ze wzrostem sprzedaży.
od 400 zł/mc netto
Nasze podejście
Nie zaczynamy od dedykowanej integracji
Nie każda firma potrzebuje dedykowanej integracji. Najpierw sprawdzamy, czy problem da się rozwiązać konfiguracją, poprawnym mapowaniem danych lub gotowym scenariuszem. Dedykowana integracja ma sens wtedy, gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł.
Proces
Jak wygląda współpraca?
- 1
Opisujesz problem
Krótko opisujesz, co nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje.
- 2
Sprawdzamy proces
Analizujemy, gdzie dane się rozjeżdżają i które elementy realnie wymagają poprawy.
- 3
Dobieramy rozwiązanie
Wskazujemy, czy wystarczy konfiguracja, gotowa integracja, SellIntegro czy dedykowana integracja.
- 4
Wyceniamy zakres
Przedstawiamy koszt, priorytety i proponowany sposób wdrożenia.
- 5
Wdrażamy i testujemy
Realizujemy ustalony zakres, testujemy przepływ danych i przekazujemy rozwiązanie.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy można połączyć BaseLinker z Subiektem GT i nexo?
Tak, z obiema wersjami. Różnią się sposobem integracji, więc na początku ustalamy wersję i środowisko - to wpływa na architekturę i koszt.
Czym różni się integracja z GT od integracji z nexo?
Subiekt GT najczęściej integruje się przez Sferę i wymaga połączenia lokalnego, a nexo udostępnia usługi/API. W praktyce różni się to sposobem uruchomienia łącznika i jego utrzymaniem.
Czy integracja wystawia faktury i paragony w Subiekcie?
Tak, jeśli taki jest cel. Ustalamy typ dokumentu, moment jego powstania, numerację i obsługę korekt. Nie zajmujemy się doradztwem podatkowym - działamy od strony technicznej.
Jak rozwiązujecie rozjazd stanów magazynowych?
Ustalamy źródło prawdy (zwykle Subiekt) i kierunek synchronizacji do BaseLinkera, z uwzględnieniem rezerwacji i wielokanałowej sprzedaży tego samego towaru.
Czy potrzebna jest dedykowana integracja, czy wystarczy gotowa wtyczka?
Najpierw sprawdzamy gotowe konektory i SellIntegro. Dedykowaną integrację proponujemy tylko wtedy, gdy proces jest niestandardowy albo wymaga reguł, których gotowe narzędzia nie obsługują.
Ile kosztuje integracja BaseLinker ↔ Subiekt?
Konfiguracja od 1 500 zł netto, integracja z ERP zwykle od 3 500 zł netto, rozwiązania dedykowane od 7 500 zł netto. Orientacyjne widełki są na stronie cennika.
Powiązane
Sprawdź też
- Wdrożenia i integracje BaseLinker Główna strona o BaseLinkerze: zakres, oferta, FAQ.
- Cennik wdrożeń i integracji Orientacyjne widełki: konfiguracja, integracja, dedykowana integracja, utrzymanie.
- Jak wygląda współpraca? Krok po kroku: od opisu problemu do utrzymania.
- Opisz swój problem Napisz, co nie działa - wrócimy z planem i wyceną.
Następny krok
Opisz problem z integracją
Napisz, co dziś nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje. Sprawdzimy proces i zaproponujemy najprostszy sensowny kierunek.