KSeF · Comarch Optima
KSeF w Comarch Optima przy sprzedaży przez Base, sklep i Allegro
Optima wysyła faktury do KSeF ze swojego modułu. Twoje zamówienia przychodzą jednak z Base, sklepu i marketplace. Ustawiamy przepływ: zamówienie do Optimy, faktura w Optimie, numer KSeF z powrotem do zamówienia, bez drugiej faktury po drodze.
Pakiety w stałej cenie. Strona techniczna KSeF, we współpracy z Twoją księgowością.
Dopasowanie
Kiedy to dla Ciebie
- faktury wystawiasz w Comarch ERP Optima, a sprzedaż idzie przez Base, sklep lub Allegro
- chcesz poprawnie skonfigurować KSeF w Optimie (uprawnienia, serie, tryb offline)
- klient pyta o numer KSeF, a w zamówieniu go nie ma
- faktury kosztowe z KSeF przepisujesz ręcznie do Optimy
Diagnoza
Co najczęściej psuje się przy KSeF
faktura powstaje w Base albo w sklepie i drugi raz w Optimie
kontrahent z Allegro nie pasuje do kartoteki w Optimie (NIP, adres, waluta)
serie dokumentów w Optimie nie rozróżniają kanałów sprzedaży
numer KSeF zostaje w Optimie, Base i sklep o nim nie wiedzą
Zakres
Jak to działa technicznie
Jak Optima łączy się z resztą
Optima nie ma jednego publicznego REST API. Integracje działają przez Comarch ERP Web Services, SDK albo bezpośrednio na bazie, zależnie od wersji i licencji. Przy standardowym procesie wystarcza gotowy konektor (np. SellIntegro). Przy własnych regułach budujemy middleware.
Przepływ dokumentów
Zamówienie z Base trafia do Optimy jako dokument handlowy. Optima wystawia fakturę i wysyła ją do KSeF. Integracja odczytuje numer KSeF i status, odsyła je do zamówienia w Base, a Base przekazuje dalej do sklepu i marketplace.
Który pakiet
Sam moduł KSeF w Optimie: KSeF Start, 1 500 zł netto. Konektor Base ↔ Optima z powrotem numeru KSeF: KSeF ERP + Base, od 5 900 zł netto z gotowym konektorem, od 12 000 zł z dedykowanym. Kilka firm w Optimie, faktury zakupowe z KSeF: obieg dedykowany.
Demo · kliknij i sprawdź
Wyślij zamówienie testowe przez swój układ systemów
Ustaw, skąd przychodzi zamówienie i kto wystawia fakturę. Zobaczysz, co trafia do KSeF, co się dzieje przy awarii i dokąd wraca numer KSeF. Dane są przykładowe, nic nie jest wysyłane.
Ustaw swój układ i kliknij „Wyślij zamówienie testowe”.
Pakiet dla tego układu
·
Skąd ta cena
Co jest w pakiecie za
| Nakład: |
Cena jest stała: jeśli zajmie nam to dłużej, to nasz koszt, nie Twój.
Darmowa wtyczka do KSeF też istnieje. Czego w niej nie ma?
- • ustawienia, żeby fakturę wystawiał jeden system, a nie Base i ERP naraz,
- • testu korekty i zwrotu przed startem,
- • kolejki, gdy KSeF nie odpowiada, bez drugiej faktury,
- • numeru KSeF z powrotem w zamówieniu w Base, sklepie i na Allegro,
- • kogoś, kto odbierze telefon, gdy coś przestanie działać.
Policz sam
Ile kosztuje Cię ręczna obsługa faktur
Miesięcznie
Rocznie
Zwrot pakietu
Szacunek z Twoich liczb. Nie wliczamy kosztu błędów w rozliczeniu VAT ani czasu Twojej księgowej.
Pakiety · stała cena
Pakiety KSeF dla: Comarch Optima
Stała cena i termin. Pierwszy pakiet wybiera większość firm z takim układem systemów.
KSeF Start
1 500 zł netto
2-5 dni roboczych
Faktury wystawia jeden system (Base, ERP albo program do faktur) i chcesz, żeby wysyłał je do KSeF poprawnie od pierwszego dnia.
- uprawnienia i token KSeF, jeden lub kilka NIP-ów
- serie faktur per kanał sprzedaży i kraj
- reguła paragon czy faktura w akcjach automatycznych
- tryb offline i procedura na awarię KSeF
- test wysyłki faktury i korekty
- krótka instrukcja dla zespołu
KSeF ERP + Base
od 5 900 zł netto
2-6 tygodni
Zamówienia przychodzą z Base, sklepu i Allegro, a faktury wystawia ERP (Subiekt, Optima, enova, Wapro). ERP wysyła do KSeF, numer wraca do zamówienia. Od 5 900 zł z gotowym konektorem (Base Bridge, SellIntegro), od 12 000 zł z konektorem dedykowanym.
- zamówienie z Base do ERP z dopasowaniem kartotek i kontrahentów
- faktura w ERP wysyłana do KSeF przez moduł ERP
- numer KSeF i status wracają do Base, sklepu i marketplace
- korekty w obie strony, bez drugiej faktury z Base
- monitoring i lista błędów do obsługi
Obieg dedykowany
od 19 000 zł netto
po płatnej analizie
Własny system sprzedaży bez modułu KSeF albo kilka źródeł faktur: wysyłka przez API KSeF z kolejką i monitoringiem. Kilka spółek i faktury zakupowe do ERP: od 39 000 zł.
- własna integracja z API KSeF (wysyłka, statusy, UPO)
- idempotencja: jedna sprzedaż, jeden dokument
- faktury zakupowe z KSeF do ERP
- kolejka i ponawianie przy niedostępności KSeF
- dokumentacja i kod w Twoim repozytorium
Utrzymanie po wdrożeniu (zmiany schematu, aktualizacje, monitoring, awarie KSeF): od 600 zł/mc netto. Kwoty netto. Konfigurację i integrację robimy po stronie technicznej; decyzje podatkowe zostają przy Twojej księgowości.
Nasze podejście
Nie zaczynamy od dedykowanej integracji
Nie każda firma potrzebuje dedykowanej integracji. Najpierw sprawdzamy, czy problem da się rozwiązać konfiguracją, poprawnym mapowaniem danych lub gotowym scenariuszem. Dedykowana integracja ma sens wtedy, gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł.
Proces
Jak wygląda współpraca?
- 1
Opisujesz problem
Krótko opisujesz, co nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje.
- 2
Sprawdzamy proces
Analizujemy, gdzie dane się rozjeżdżają i które elementy realnie wymagają poprawy.
- 3
Dobieramy rozwiązanie
Wskazujemy, czy wystarczy konfiguracja, gotowa integracja, SellIntegro czy dedykowana integracja.
- 4
Wyceniamy zakres
Przedstawiamy koszt, priorytety i proponowany sposób wdrożenia.
- 5
Wdrażamy i testujemy
Realizujemy ustalony zakres, testujemy przepływ danych i przekazujemy rozwiązanie.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy SellIntegro obsłuży KSeF w Optimie?
SellIntegro przenosi zamówienia i dokumenty między Base a Optimą. Do KSeF wysyła sama Optima. Sprawdzamy, czy konektor odczytuje numer KSeF i odsyła go do zamówienia. Jeśli nie, dokładamy ten krok.
Mamy Comarch XL, nie Optimę.
Zasada jest ta sama: fakturę wysyła ERP, a integracja dba o dane wejściowe i powrót numeru. XL ma inne interfejsy integracyjne, więc zakres wyceniamy po krótkiej analizie.
Czy doradzacie w sprawach podatkowych?
Nie. Odpowiadamy za stronę techniczną: który system wystawia fakturę, jak trafia do KSeF i dokąd wraca numer. Decyzje podatkowe (paragon czy faktura, terminy, procedura awaryjna) zostają przy Twojej księgowości lub doradcy podatkowym.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Od 1 lutego 2026 dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 roku, od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych, od 1 stycznia 2027 dla najmniejszych podatników. Faktury dla konsumentów mogą powstawać poza KSeF. Szczegóły Twojej firmy potwierdza księgowość.
Powiązane
Sprawdź też
- KSeF w Comarch Optima przy sprzedaży przez Base i sklep Zamówienie do Optimy, faktura do KSeF, numer z powrotem do zamówienia.
- Integracja Base z Comarch Optima Dokumenty sprzedaży, kontrahenci, stany i statusy.
- Korekty, zwroty i faktury zakupowe w KSeF Zwrot z Allegro, anulowanie, faktury od dostawców.
- Wszystkie pakiety KSeF Pakiety, ceny i systemy, które obsługujemy.
Następny krok
Zapytaj o wdrożenie KSeF
Napisz, co dziś nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje. Sprawdzimy proces i zaproponujemy najprostszy sensowny kierunek.