KSeF · Subiekt GT · nexo
KSeF w Subiekcie GT i nexo: faktura wysłana raz, numer wraca do zamówienia
Subiekt GT i nexo mają własny moduł KSeF. Jeśli zamówienia przychodzą z Base, sklepu i Allegro, ustawiamy przepływ tak, żeby fakturę wystawiał i wysyłał Subiekt, a numer KSeF wracał do zamówienia. Base nie wystawia wtedy drugiej faktury.
Pakiety w stałej cenie. Strona techniczna KSeF, we współpracy z Twoją księgowością.
Dopasowanie
Kiedy to dla Ciebie
- faktury wystawiasz w Subiekcie GT lub nexo i chcesz poprawnie skonfigurować moduł KSeF
- zamówienia z Base trafiają do Subiekta przez Base Bridge, Sferę albo ręcznie
- numer KSeF ma być widoczny w zamówieniu w Base, sklepie i na Allegro
- masz kilka magazynów albo kilka spółek w jednym Base
Diagnoza
Co najczęściej psuje się przy KSeF
ta sama sprzedaż ma fakturę w Base i w Subiekcie, obie trafiają do KSeF
produkt z Allegro bez dopasowania do kartoteki, faktura z błędną stawką VAT
kanał w Base przypisany do złej spółki, faktura na niewłaściwy NIP
KSeF niedostępny, a integracja uznaje, że faktury nie ma, i wystawia drugą
Zakres
Jak to działa technicznie
Subiekt GT a nexo
Subiekt GT łączy się z Base przez oficjalny, bezpłatny Base Bridge albo przez Sferę dla Subiekta GT. Subiekt nexo nie ma odpowiednika Base Bridge, więc potrzebny jest konektor albo integracja przez Sferę dla nexo. W obu liniach do KSeF wysyła moduł Subiekta.
Przepływ dokumentów
Zamówienie z Base tworzy w Subiekcie ZK, po kompletacji powstaje FS albo PA. Reguła „NIP w danych nabywcy = faktura, brak NIP-u = paragon” jest zapisana w integracji. Subiekt wysyła FS do KSeF, a numer KSeF i status wracają do Base.
Który pakiet
Sam moduł KSeF w Subiekcie bez Base: KSeF Start, 1 500 zł netto. Base Bridge lub konektor ze zwrotem numeru KSeF do zamówienia: KSeF ERP + Base, od 5 900 zł netto z gotowym konektorem, od 12 000 zł z dedykowanym. Kilka spółek, faktury zakupowe z KSeF do Subiekta: obieg dedykowany.
Demo · kliknij i sprawdź
Wyślij zamówienie testowe przez swój układ systemów
Ustaw, skąd przychodzi zamówienie i kto wystawia fakturę. Zobaczysz, co trafia do KSeF, co się dzieje przy awarii i dokąd wraca numer KSeF. Dane są przykładowe, nic nie jest wysyłane.
Ustaw swój układ i kliknij „Wyślij zamówienie testowe”.
Pakiet dla tego układu
·
Skąd ta cena
Co jest w pakiecie za
| Nakład: |
Cena jest stała: jeśli zajmie nam to dłużej, to nasz koszt, nie Twój.
Darmowa wtyczka do KSeF też istnieje. Czego w niej nie ma?
- • ustawienia, żeby fakturę wystawiał jeden system, a nie Base i ERP naraz,
- • testu korekty i zwrotu przed startem,
- • kolejki, gdy KSeF nie odpowiada, bez drugiej faktury,
- • numeru KSeF z powrotem w zamówieniu w Base, sklepie i na Allegro,
- • kogoś, kto odbierze telefon, gdy coś przestanie działać.
Policz sam
Ile kosztuje Cię ręczna obsługa faktur
Miesięcznie
Rocznie
Zwrot pakietu
Szacunek z Twoich liczb. Nie wliczamy kosztu błędów w rozliczeniu VAT ani czasu Twojej księgowej.
Pakiety · stała cena
Pakiety KSeF dla: Subiekt GT i nexo
Stała cena i termin. Pierwszy pakiet wybiera większość firm z takim układem systemów.
KSeF Start
1 500 zł netto
2-5 dni roboczych
Faktury wystawia jeden system (Base, ERP albo program do faktur) i chcesz, żeby wysyłał je do KSeF poprawnie od pierwszego dnia.
- uprawnienia i token KSeF, jeden lub kilka NIP-ów
- serie faktur per kanał sprzedaży i kraj
- reguła paragon czy faktura w akcjach automatycznych
- tryb offline i procedura na awarię KSeF
- test wysyłki faktury i korekty
- krótka instrukcja dla zespołu
KSeF ERP + Base
od 5 900 zł netto
2-6 tygodni
Zamówienia przychodzą z Base, sklepu i Allegro, a faktury wystawia ERP (Subiekt, Optima, enova, Wapro). ERP wysyła do KSeF, numer wraca do zamówienia. Od 5 900 zł z gotowym konektorem (Base Bridge, SellIntegro), od 12 000 zł z konektorem dedykowanym.
- zamówienie z Base do ERP z dopasowaniem kartotek i kontrahentów
- faktura w ERP wysyłana do KSeF przez moduł ERP
- numer KSeF i status wracają do Base, sklepu i marketplace
- korekty w obie strony, bez drugiej faktury z Base
- monitoring i lista błędów do obsługi
Obieg dedykowany
od 19 000 zł netto
po płatnej analizie
Własny system sprzedaży bez modułu KSeF albo kilka źródeł faktur: wysyłka przez API KSeF z kolejką i monitoringiem. Kilka spółek i faktury zakupowe do ERP: od 39 000 zł.
- własna integracja z API KSeF (wysyłka, statusy, UPO)
- idempotencja: jedna sprzedaż, jeden dokument
- faktury zakupowe z KSeF do ERP
- kolejka i ponawianie przy niedostępności KSeF
- dokumentacja i kod w Twoim repozytorium
Utrzymanie po wdrożeniu (zmiany schematu, aktualizacje, monitoring, awarie KSeF): od 600 zł/mc netto. Kwoty netto. Konfigurację i integrację robimy po stronie technicznej; decyzje podatkowe zostają przy Twojej księgowości.
Nasze podejście
Nie zaczynamy od dedykowanej integracji
Nie każda firma potrzebuje dedykowanej integracji. Najpierw sprawdzamy, czy problem da się rozwiązać konfiguracją, poprawnym mapowaniem danych lub gotowym scenariuszem. Dedykowana integracja ma sens wtedy, gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł.
Proces
Jak wygląda współpraca?
- 1
Opisujesz problem
Krótko opisujesz, co nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje.
- 2
Sprawdzamy proces
Analizujemy, gdzie dane się rozjeżdżają i które elementy realnie wymagają poprawy.
- 3
Dobieramy rozwiązanie
Wskazujemy, czy wystarczy konfiguracja, gotowa integracja, SellIntegro czy dedykowana integracja.
- 4
Wyceniamy zakres
Przedstawiamy koszt, priorytety i proponowany sposób wdrożenia.
- 5
Wdrażamy i testujemy
Realizujemy ustalony zakres, testujemy przepływ danych i przekazujemy rozwiązanie.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy Base Bridge wystarczy do KSeF?
Przy standardowym procesie w Subiekcie GT często tak: Bridge przenosi zamówienia i dokumenty, a do KSeF wysyła Subiekt. Trzeba ustawić, żeby Base nie wystawiał własnej faktury do tych zamówień i żeby numer KSeF wracał do zamówienia. Gdy proces wychodzi poza Bridge (kilka magazynów, kilka NIP-ów), potrzebny jest konektor albo integracja dedykowana.
Mamy nexo. Co wtedy?
Dla nexo nie ma Base Bridge. Integrujemy przez Sferę dla nexo albo przez sprawdzony konektor zewnętrzny. Moduł KSeF w nexo wysyła fakturę, integracja dba o dane wejściowe i powrót numeru.
Czy doradzacie w sprawach podatkowych?
Nie. Odpowiadamy za stronę techniczną: który system wystawia fakturę, jak trafia do KSeF i dokąd wraca numer. Decyzje podatkowe (paragon czy faktura, terminy, procedura awaryjna) zostają przy Twojej księgowości lub doradcy podatkowym.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Od 1 lutego 2026 dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 roku, od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych, od 1 stycznia 2027 dla najmniejszych podatników. Faktury dla konsumentów mogą powstawać poza KSeF. Szczegóły Twojej firmy potwierdza księgowość.
Powiązane
Sprawdź też
- KSeF w Subiekcie GT i nexo przy sprzedaży przez Base Base Bridge, Sfera czy integracja dedykowana.
- Integracja Base z Subiektem Zamówienia, dokumenty, stany i statusy.
- Korekty, zwroty i faktury zakupowe w KSeF Zwrot z Allegro, anulowanie, faktury od dostawców.
- Wszystkie pakiety KSeF Pakiety, ceny i systemy, które obsługujemy.
Następny krok
Zapytaj o wdrożenie KSeF
Napisz, co dziś nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje. Sprawdzimy proces i zaproponujemy najprostszy sensowny kierunek.