Fide-Soft

KSeF · Wapro

KSeF w Wapro przy sprzedaży przez Base i sklep

Wapro wysyła faktury do KSeF ze swojego modułu. Gdy zamówienia przychodzą z Base i sklepu, ustawiamy przepływ tak, żeby fakturę wystawiał Wapro, a numer KSeF wracał do zamówienia.

Pakiety w stałej cenie. Strona techniczna KSeF, we współpracy z Twoją księgowością.

Partnerstwa Partner Base Partner SellIntegro Partner technologiczny PFR Co to oznacza dla Ciebie? →

Dopasowanie

Kiedy to dla Ciebie

  • faktury wystawiasz w Wapro Mag, a sprzedaż idzie przez Base lub sklep
  • chcesz skonfigurować KSeF w Wapro przed startem obowiązku
  • zamówienia z Allegro przepisujesz do Wapro ręcznie
  • numer KSeF ma być widoczny dla obsługi klienta

Diagnoza

Co najczęściej psuje się przy KSeF

faktura w Base i druga w Wapro do tej samej sprzedaży

brak dopasowania towarów i kontrahentów między Base a Wapro

numer KSeF zostaje w Wapro

brak procedury, gdy KSeF nie odpowiada

Zakres

Jak to działa technicznie

Jak Wapro łączy się z Base

Do Wapro Mag są gotowe integracje z Base oraz dostęp przez bazę SQL. Dobieramy drogę do Twojej wersji i procesu, tak żeby zamówienia trafiały do Wapro automatycznie.

Przepływ dokumentów

Zamówienie z Base trafia do Wapro, Wapro wystawia fakturę i wysyła ją do KSeF. Numer KSeF i status wracają do zamówienia w Base, skąd trafiają do sklepu i marketplace.

Który pakiet

Sam moduł KSeF w Wapro: KSeF Start, 1 500 zł netto. Integracja Base ↔ Wapro z powrotem numeru: KSeF ERP + Base, od 5 900 zł netto z gotowym konektorem, od 12 000 zł z dedykowanym.

Demo · kliknij i sprawdź

Wyślij zamówienie testowe przez swój układ systemów

Ustaw, skąd przychodzi zamówienie i kto wystawia fakturę. Zobaczysz, co trafia do KSeF, co się dzieje przy awarii i dokąd wraca numer KSeF. Dane są przykładowe, nic nie jest wysyłane.

1. Skąd przychodzi zamówienie
2. Kto wystawia fakturę
3. Kupujący
4. Sytuacje, które psują wdrożenia

Ustaw swój układ i kliknij „Wyślij zamówienie testowe”.

Skąd ta cena

Co jest w pakiecie za

Nakład:

Cena jest stała: jeśli zajmie nam to dłużej, to nasz koszt, nie Twój.

Darmowa wtyczka do KSeF też istnieje. Czego w niej nie ma?

  • • ustawienia, żeby fakturę wystawiał jeden system, a nie Base i ERP naraz,
  • • testu korekty i zwrotu przed startem,
  • • kolejki, gdy KSeF nie odpowiada, bez drugiej faktury,
  • • numeru KSeF z powrotem w zamówieniu w Base, sklepie i na Allegro,
  • • kogoś, kto odbierze telefon, gdy coś przestanie działać.

Policz sam

Ile kosztuje Cię ręczna obsługa faktur

Miesięcznie

Rocznie

Zwrot pakietu

Szacunek z Twoich liczb. Nie wliczamy kosztu błędów w rozliczeniu VAT ani czasu Twojej księgowej.

Pakiety · stała cena

Pakiety KSeF dla: Wapro

Stała cena i termin. Pierwszy pakiet wybiera większość firm z takim układem systemów.

Najczęściej

KSeF Start

1 500 zł netto

2-5 dni roboczych

Faktury wystawia jeden system (Base, ERP albo program do faktur) i chcesz, żeby wysyłał je do KSeF poprawnie od pierwszego dnia.

  • uprawnienia i token KSeF, jeden lub kilka NIP-ów
  • serie faktur per kanał sprzedaży i kraj
  • reguła paragon czy faktura w akcjach automatycznych
  • tryb offline i procedura na awarię KSeF
  • test wysyłki faktury i korekty
  • krótka instrukcja dla zespołu
Zapytaj o pakiet KSeF Start

KSeF ERP + Base

od 5 900 zł netto

2-6 tygodni

Zamówienia przychodzą z Base, sklepu i Allegro, a faktury wystawia ERP (Subiekt, Optima, enova, Wapro). ERP wysyła do KSeF, numer wraca do zamówienia. Od 5 900 zł z gotowym konektorem (Base Bridge, SellIntegro), od 12 000 zł z konektorem dedykowanym.

  • zamówienie z Base do ERP z dopasowaniem kartotek i kontrahentów
  • faktura w ERP wysyłana do KSeF przez moduł ERP
  • numer KSeF i status wracają do Base, sklepu i marketplace
  • korekty w obie strony, bez drugiej faktury z Base
  • monitoring i lista błędów do obsługi
Zapytaj o pakiet KSeF ERP + Base

Obieg dedykowany

od 19 000 zł netto

po płatnej analizie

Własny system sprzedaży bez modułu KSeF albo kilka źródeł faktur: wysyłka przez API KSeF z kolejką i monitoringiem. Kilka spółek i faktury zakupowe do ERP: od 39 000 zł.

  • własna integracja z API KSeF (wysyłka, statusy, UPO)
  • idempotencja: jedna sprzedaż, jeden dokument
  • faktury zakupowe z KSeF do ERP
  • kolejka i ponawianie przy niedostępności KSeF
  • dokumentacja i kod w Twoim repozytorium
Zapytaj o pakiet Obieg dedykowany

Utrzymanie po wdrożeniu (zmiany schematu, aktualizacje, monitoring, awarie KSeF): od 600 zł/mc netto. Kwoty netto. Konfigurację i integrację robimy po stronie technicznej; decyzje podatkowe zostają przy Twojej księgowości.

Nasze podejście

Nie zaczynamy od dedykowanej integracji

Nie każda firma potrzebuje dedykowanej integracji. Najpierw sprawdzamy, czy problem da się rozwiązać konfiguracją, poprawnym mapowaniem danych lub gotowym scenariuszem. Dedykowana integracja ma sens wtedy, gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł.

Proces

Jak wygląda współpraca?

  1. 1

    Opisujesz problem

    Krótko opisujesz, co nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje.

  2. 2

    Sprawdzamy proces

    Analizujemy, gdzie dane się rozjeżdżają i które elementy realnie wymagają poprawy.

  3. 3

    Dobieramy rozwiązanie

    Wskazujemy, czy wystarczy konfiguracja, gotowa integracja, SellIntegro czy dedykowana integracja.

  4. 4

    Wyceniamy zakres

    Przedstawiamy koszt, priorytety i proponowany sposób wdrożenia.

  5. 5

    Wdrażamy i testujemy

    Realizujemy ustalony zakres, testujemy przepływ danych i przekazujemy rozwiązanie.

FAQ

Najczęstsze pytania

Mamy Wapro Fakir u biura rachunkowego. Co wtedy?

Najpierw ustalamy, w którym systemie powstaje faktura sprzedaży. Jeśli w Wapro Mag, to on wysyła do KSeF. Fakir po stronie biura dostaje dokumenty do księgowania. Integrujemy tylko system, który wystawia.

Czy doradzacie w sprawach podatkowych?

Nie. Odpowiadamy za stronę techniczną: który system wystawia fakturę, jak trafia do KSeF i dokąd wraca numer. Decyzje podatkowe (paragon czy faktura, terminy, procedura awaryjna) zostają przy Twojej księgowości lub doradcy podatkowym.

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?

Od 1 lutego 2026 dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 roku, od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych, od 1 stycznia 2027 dla najmniejszych podatników. Faktury dla konsumentów mogą powstawać poza KSeF. Szczegóły Twojej firmy potwierdza księgowość.

Umów diagnozę przepływu danych