KSeF · WooCommerce
KSeF w sklepie na WooCommerce: faktura z właściwego systemu, numer w zamówieniu
WooCommerce sam nie wysyła faktur do KSeF. Robi to program do faktur, Base albo ERP, z którym sklep jest połączony. Dobieramy i konfigurujemy połączenie tak, żeby każde zamówienie z NIP-em miało jedną fakturę w KSeF, a numer był widoczny w zamówieniu.
Pakiety w stałej cenie. Strona techniczna KSeF, we współpracy z Twoją księgowością.
Dopasowanie
Kiedy to dla Ciebie
- masz sklep na WooCommerce i klientów firmowych, którzy podają NIP
- faktury wystawiasz wtyczką, programem do faktur albo w ERP
- chcesz, żeby faktura i numer KSeF pojawiały się w zamówieniu automatycznie
- sprzedajesz też przez Base i Allegro, a faktury mają powstawać w jednym miejscu
Diagnoza
Co najczęściej psuje się przy KSeF
pole NIP w koszyku nie trafia do faktury albo trafia z błędem
wtyczka i Base wystawiają faktury do tego samego zamówienia
zwrot w sklepie nie tworzy korekty w KSeF
aktualizacja wtyczki zmienia działanie faktur bez ostrzeżenia
Zakres
Jak to działa technicznie
Kto wystawia fakturę
Najczęstsze układy: wtyczka programu do faktur (faktura powstaje w programie i on wysyła do KSeF), Base jako centrum zamówień (natywny moduł KSeF w Base) albo ERP. Wybieramy jeden system wystawiający i wyłączamy wystawianie w pozostałych.
Dane z koszyka
Pole NIP i nazwa firmy w checkout, walidacja NIP-u, reguła „jest NIP = faktura”. Dane muszą dojść do systemu wystawiającego bez ręcznych poprawek.
Co dostajesz w pakiecie KSeF Sklep
Konfigurację wtyczki lub konektora, regułę dokumentu, numer KSeF i PDF w zamówieniu, korekty przy zwrotach, testy na zamówieniach testowych. 1 990 zł netto, 1-2 tygodnie.
Demo · kliknij i sprawdź
Wyślij zamówienie testowe przez swój układ systemów
Ustaw, skąd przychodzi zamówienie i kto wystawia fakturę. Zobaczysz, co trafia do KSeF, co się dzieje przy awarii i dokąd wraca numer KSeF. Dane są przykładowe, nic nie jest wysyłane.
Ustaw swój układ i kliknij „Wyślij zamówienie testowe”.
Pakiet dla tego układu
·
Skąd ta cena
Co jest w pakiecie za
| Nakład: |
Cena jest stała: jeśli zajmie nam to dłużej, to nasz koszt, nie Twój.
Darmowa wtyczka do KSeF też istnieje. Czego w niej nie ma?
- • ustawienia, żeby fakturę wystawiał jeden system, a nie Base i ERP naraz,
- • testu korekty i zwrotu przed startem,
- • kolejki, gdy KSeF nie odpowiada, bez drugiej faktury,
- • numeru KSeF z powrotem w zamówieniu w Base, sklepie i na Allegro,
- • kogoś, kto odbierze telefon, gdy coś przestanie działać.
Policz sam
Ile kosztuje Cię ręczna obsługa faktur
Miesięcznie
Rocznie
Zwrot pakietu
Szacunek z Twoich liczb. Nie wliczamy kosztu błędów w rozliczeniu VAT ani czasu Twojej księgowej.
Pakiety · stała cena
Pakiety KSeF dla: WooCommerce
Stała cena i termin. Pierwszy pakiet wybiera większość firm z takim układem systemów.
KSeF Sklep
1 990 zł netto
1-2 tygodnie
Sprzedajesz w sklepie internetowym, a faktury powstają w programie do faktur, Base albo ERP. Numer KSeF ma trafić do zamówienia i klienta.
- wybór i konfiguracja gotowej wtyczki lub konektora
- reguła paragon czy faktura (NIP w zamówieniu)
- numer KSeF i PDF faktury przy zamówieniu w sklepie
- korekty przy zwrotach i anulowaniu
- testy na zamówieniach testowych
KSeF Start
1 500 zł netto
2-5 dni roboczych
Faktury wystawia jeden system (Base, ERP albo program do faktur) i chcesz, żeby wysyłał je do KSeF poprawnie od pierwszego dnia.
- uprawnienia i token KSeF, jeden lub kilka NIP-ów
- serie faktur per kanał sprzedaży i kraj
- reguła paragon czy faktura w akcjach automatycznych
- tryb offline i procedura na awarię KSeF
- test wysyłki faktury i korekty
- krótka instrukcja dla zespołu
KSeF ERP + Base
od 5 900 zł netto
2-6 tygodni
Zamówienia przychodzą z Base, sklepu i Allegro, a faktury wystawia ERP (Subiekt, Optima, enova, Wapro). ERP wysyła do KSeF, numer wraca do zamówienia. Od 5 900 zł z gotowym konektorem (Base Bridge, SellIntegro), od 12 000 zł z konektorem dedykowanym.
- zamówienie z Base do ERP z dopasowaniem kartotek i kontrahentów
- faktura w ERP wysyłana do KSeF przez moduł ERP
- numer KSeF i status wracają do Base, sklepu i marketplace
- korekty w obie strony, bez drugiej faktury z Base
- monitoring i lista błędów do obsługi
Utrzymanie po wdrożeniu (zmiany schematu, aktualizacje, monitoring, awarie KSeF): od 600 zł/mc netto. Kwoty netto. Konfigurację i integrację robimy po stronie technicznej; decyzje podatkowe zostają przy Twojej księgowości.
Nasze podejście
Nie zaczynamy od dedykowanej integracji
Nie każda firma potrzebuje dedykowanej integracji. Najpierw sprawdzamy, czy problem da się rozwiązać konfiguracją, poprawnym mapowaniem danych lub gotowym scenariuszem. Dedykowana integracja ma sens wtedy, gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł.
Proces
Jak wygląda współpraca?
- 1
Opisujesz problem
Krótko opisujesz, co nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje.
- 2
Sprawdzamy proces
Analizujemy, gdzie dane się rozjeżdżają i które elementy realnie wymagają poprawy.
- 3
Dobieramy rozwiązanie
Wskazujemy, czy wystarczy konfiguracja, gotowa integracja, SellIntegro czy dedykowana integracja.
- 4
Wyceniamy zakres
Przedstawiamy koszt, priorytety i proponowany sposób wdrożenia.
- 5
Wdrażamy i testujemy
Realizujemy ustalony zakres, testujemy przepływ danych i przekazujemy rozwiązanie.
FAQ
Najczęstsze pytania
Jaką wtyczkę wybrać?
Zależy, gdzie mają powstawać faktury. Jeśli korzystasz już z programu do faktur albo ERP, wybieramy wtyczkę lub konektor do niego. Jeśli sprzedajesz też przez Base, często prościej wystawiać faktury w Base i podłączyć do niego sklep. Doradzamy przed zakupem czegokolwiek.
Czy konsument też dostanie fakturę w KSeF?
Faktury dla konsumentów mogą powstawać poza KSeF. Czy wysyłać je do KSeF, decyduje Twoja księgowość, a my ustawiamy regułę w systemie.
Czy doradzacie w sprawach podatkowych?
Nie. Odpowiadamy za stronę techniczną: który system wystawia fakturę, jak trafia do KSeF i dokąd wraca numer. Decyzje podatkowe (paragon czy faktura, terminy, procedura awaryjna) zostają przy Twojej księgowości lub doradcy podatkowym.
Powiązane
Sprawdź też
- Integracja Base z WooCommerce Zamówienia, stany i statusy.
- KSeF w Base: natywny moduł czy integracja z ERP Kiedy wystarczy moduł w abonamencie Base, a kiedy fakturę wysyła ERP.
- Korekty, zwroty i faktury zakupowe w KSeF Zwrot z Allegro, anulowanie, faktury od dostawców.
- Wszystkie pakiety KSeF Pakiety, ceny i systemy, które obsługujemy.
Następny krok
Zapytaj o wdrożenie KSeF
Napisz, co dziś nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje. Sprawdzimy proces i zaproponujemy najprostszy sensowny kierunek.