Integracja ERP
Integracja sklepu internetowego z Comarch Optima
Zamówienia ze sklepu i z Allegro trafiają do Optimy jako dokumenty, a stany i ceny wracają do sklepu w jednym, ustalonym kierunku. Najpierw ustalamy, gdzie działa Optima i w jakich kanałach sprzedajesz, potem dobieramy najprostsze rozwiązanie: gotowy łącznik, połączenie przez Base albo dedykowaną integrację.
Dla firm, które prowadzą magazyn i dokumenty w Comarch ERP Optima, a sprzedają na WooCommerce, PrestaShop, Shoper lub Allegro.
Dopasowanie
Kiedy taka integracja ma sens?
- prowadzisz magazyn i dokumenty w Comarch ERP Optima, a sprzedajesz w sklepie na WooCommerce, PrestaShop albo Shoper
- zamówienia ze sklepu i z Allegro ktoś przepisuje do Optimy
- stany i ceny w sklepie aktualizujesz ręcznie albo z Excela
- kartoteka w Optimie ma inne kody niż SKU w sklepie
- faktury do zamówień ze sklepu powstają z opóźnieniem
- dochodzą klienci B2B: NIP, rabaty, osobne cenniki
Diagnoza
Co zwykle sprawia problem?
Optima zainstalowana lokalnie czy w chmurze Comarch: od tego zależy sposób połączenia
powiązanie indeksów Optimy z SKU i wariantami w sklepie
kierunek synchronizacji stanów i cen oraz to, które magazyny liczą się do stanu w sklepie
kontrahenci: rozpoznawanie po NIP zamiast nowej karty przy każdym zamówieniu
moment powstania dokumentu i korekty przy anulowanych zamówieniach
cenniki i rabaty B2B z Optimy pokazane w sklepie
Zakres
Co konkretnie obejmuje integracja?
Bezpośrednio czy przez Base?
Jeśli sprzedajesz tylko w sklepie, sklep łączy się z Optimą bezpośrednio, przez łącznik. Jeśli dochodzi Allegro, Amazon albo inne marketplace, częściej opłaca się układ sklep → Base → Optima: wszystkie zamówienia w jednym miejscu, jeden dokument w Optimie i jeden stan dla wszystkich kanałów.
Zamówienia i dokumenty
Zamówienie ze sklepu trafia do Optimy jako rezerwacja odbiorcy, faktura albo paragon w ustalonym momencie, np. po opłaceniu. Ustalamy numerację, serie dokumentów, obsługę anulowań i zwrotów oraz to, czy numer faktury ma wracać do zamówienia w sklepie.
Stany, magazyny i ceny
Zwykle Optima decyduje o stanach i cenach, a sklep tylko je pokazuje. Ustalamy, które magazyny Optimy składają się na stan w sklepie, jak często dane mają się odświeżać i który cennik idzie do sklepu detalicznego, a który do klientów B2B.
Optima lokalnie i w chmurze
Optima zainstalowana na własnym serwerze i Optima w chmurze Comarch udostępniają dane inaczej, więc łącznik działa w innym miejscu. Sprawdzamy to przed wyceną, bo od tego zależy sposób uruchomienia i koszt utrzymania.
Comarch e-Sklep i e-Sale a inne sklepy
Comarch e-Sklep i Comarch e-Sale łączą się z Optimą w ramach ekosystemu Comarch. Integrację robimy, gdy sklep stoi na WooCommerce, PrestaShop albo Shoper, gdy zamówienia idą przez Base albo gdy proces wykracza poza gotowe moduły.
Faktury i KSeF
Fakturę wystawia Optima i to ona wysyła ją do KSeF. Integracja odpowiada za to, żeby dokument powstał w dobrym momencie i z kompletem danych: NIP, adres, pozycje i stawki VAT.
Zakres pomocy
Jak możemy pomóc?
Konfiguracja
Porządkujemy ustawienia, mapowania, statusy i automatyzacje w narzędziach, które już masz - zanim zaproponujemy cokolwiek nowego.
od 1 000 zł netto
Gotowa integracja / SellIntegro
Jeśli wystarczy gotowy konektor, dobieramy i wdrażamy odpowiedni scenariusz (np. SellIntegro) zamiast budować dedykowaną integrację od zera.
od 3 500 zł netto
Dedykowane API i integracje
Gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł, projektujemy dedykowane API lub middleware.
od 15 000 zł netto
Utrzymanie integracji
Po wdrożeniu monitorujemy przepływ danych, poprawiamy błędy i rozwijamy automatyzacje wraz ze wzrostem sprzedaży.
za faktyczną pracę, bez abonamentu
Nasze podejście
Nie zaczynamy od dedykowanej integracji
Nie każda firma potrzebuje dedykowanej integracji. Najpierw sprawdzamy, czy problem da się rozwiązać konfiguracją, poprawnym mapowaniem danych lub gotowym scenariuszem. Dedykowana integracja ma sens wtedy, gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł.
Proces
Jak wygląda współpraca?
- 1
Opisujesz problem
Krótko opisujesz, co nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje.
- 2
Sprawdzamy proces
Analizujemy, gdzie dane się rozjeżdżają i które elementy realnie wymagają poprawy.
- 3
Dobieramy rozwiązanie
Wskazujemy, czy wystarczy konfiguracja, gotowa integracja, SellIntegro czy dedykowana integracja.
- 4
Wyceniamy zakres
Przedstawiamy koszt, priorytety i proponowany sposób wdrożenia.
- 5
Wdrażamy i testujemy
Realizujemy ustalony zakres, testujemy przepływ danych i przekazujemy rozwiązanie.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy da się połączyć WooCommerce albo PrestaShop z Comarch Optima?
Tak. Integracja tworzy w Optimie dokumenty z zamówień i pobiera stany oraz ceny do sklepu. Sposób połączenia zależy od tego, czy Optima działa lokalnie, czy w chmurze Comarch.
Lepiej łączyć sklep z Optimą bezpośrednio czy przez Base?
Gdy sprzedajesz tylko w sklepie, bezpośrednie połączenie jest prostsze. Gdy dochodzi Allegro albo inne marketplace, układ przez Base daje jeden magazyn i jedno miejsce obsługi wszystkich zamówień.
Co z kontrahentami B2B?
Ustalamy regułę rozpoznawania, np. po NIP, żeby kartoteka nie rosła z każdym zamówieniem, oraz to, który cennik i rabat z Optimy widzi klient B2B w sklepie.
Czy integracja wysyła faktury do KSeF?
Fakturę do KSeF wysyła Optima. Integracja dba o to, żeby dokument powstał z kompletnymi danymi i w ustalonym momencie. Doradztwem podatkowym się nie zajmujemy.
Ile kosztuje integracja sklepu z Comarch Optima?
Konfiguracja gotowego łącznika od 1 000 zł netto, integracja z ERP zwykle od 3 500 zł netto, rozwiązania dedykowane od 15 000 zł netto. Widełki są na stronie cennika.
Powiązane
Sprawdź też
- Integracja Base z Comarch Optima Gdy zamówienia z wielu kanałów idą przez Base.
- Integracja z Comarch Optima Kartoteka, ceny, stany i dokumenty z Optimy.
- KSeF w integracjach Jak faktury z zamówień trafiają do KSeF.
- Stany w Base nie zgadzają się z ERP 7 najczęstszych przyczyn rozjazdu stanów.
- Cennik wdrożeń i integracji Orientacyjne widełki kosztów.
Następny krok
Opisz problem z integracją
Napisz, co dziś nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje. Sprawdzimy proces i zaproponujemy najprostszy sensowny kierunek.