Integracja ERP

Integracja WooCommerce z Subiekt GT / Subiekt nexo

Zamówienia z WooCommerce trafiają do Subiekta jako dokumenty, a stany i ceny z Subiekta wracają do sklepu. Nie przepisujesz zamówień i nie sprzedajesz towaru, którego nie ma. Najpierw ustalamy wersję Subiekta i kanały sprzedaży, potem dobieramy najprostsze rozwiązanie: gotową wtyczkę, połączenie przez Base albo dedykowaną integrację.

Opisz problem z integracją Umów konsultację

Dla sklepów na WooCommerce (WordPress), które prowadzą magazyn i dokumenty w Subiekcie GT lub Subiekcie nexo (InsERT).

Partnerstwa Partner Base Partner SellIntegro Partner technologiczny PFR Co to oznacza dla Ciebie? →

Dopasowanie

Kiedy taka integracja ma sens?

masz sklep na WooCommerce, a magazyn i dokumenty prowadzisz w Subiekcie GT lub Subiekcie nexo
zamówienia ze sklepu ktoś przepisuje do Subiekta ręcznie
stany w sklepie nie zgadzają się z Subiektem i zdarza się sprzedaż towaru, którego nie ma
ceny zmieniasz w Subiekcie i potem jeszcze raz w WooCommerce
klienci zamawiają na fakturę, a NIP z zamówienia trzeba przepisywać
sprzedajesz też na Allegro i chcesz jeden magazyn dla sklepu i marketplace

Diagnoza

Co zwykle sprawia problem?

różnice między Subiekt GT (Sfera, połączenie lokalne) a nexo (usługi i API)

produkty zmienne WooCommerce a kartoteka towarowa Subiekta

NIP i dane do faktury: WooCommerce w podstawowej wersji nie ma pola NIP

ceny brutto lub netto w WooCommerce a stawki VAT w Subiekcie

koszt wysyłki, rabaty i kupony jako pozycje dokumentu

synchronizacja na WP-Cron, która działa tylko wtedy, gdy ktoś wchodzi na stronę

Zakres

Co konkretnie obejmuje integracja?

Bezpośrednio czy przez Base?

Jeśli sprzedajesz tylko w sklepie, WooCommerce łączy się z Subiektem bezpośrednio, przez wtyczkę albo łącznik. Jeśli dochodzi Allegro i inne marketplace, częściej opłaca się układ WooCommerce → Base → Subiekt: wszystkie zamówienia w jednym miejscu, jeden dokument w Subiekcie i jeden stan dla wszystkich kanałów. Wybór zależy od kanałów sprzedaży, nie od preferencji wykonawcy.

Zamówienia i dokumenty

Zamówienie z WooCommerce trafia do Subiekta jako zamówienie, faktura albo paragon w ustalonym momencie, np. gdy zmieni status na „W trakcie realizacji” po opłaceniu. Ustalamy numerację, obsługę anulowań i zwrotów oraz to, czy numer dokumentu ma wracać do zamówienia w sklepie.

Stany, ceny i produkty zmienne

Zwykle Subiekt decyduje o stanach i cenach, a sklep tylko je pokazuje. Każdy wariant produktu zmiennego potrzebuje swojego towaru w Subiekcie albo jasnej reguły powiązania, np. SKU wariantu równe symbolowi towaru. Bez tego stany wariantów się nie zgadzają.

Subiekt GT a nexo

Subiekt GT integruje się najczęściej przez Sferę i wymaga komputera albo serwera z Windows, na którym działa łącznik. Subiekt nexo udostępnia usługi i API. Wersję i środowisko ustalamy na starcie, bo od nich zależy sposób uruchomienia i koszt utrzymania.

NIP, faktura czy paragon

WooCommerce w podstawowej wersji nie pyta o NIP. Dodajemy pole NIP w zamówieniu i ustalamy regułę: z NIP-em faktura, bez NIP-u paragon. Fakturę do KSeF wysyła Subiekt, integracja przekazuje mu komplet danych.

WordPress, hosting i harmonogram

Zadania na WP-Cron uruchamiają się tylko przy ruchu na stronie, więc w nocy stany potrafią stać. Ustawiamy harmonogram po stronie serwera albo łącznika i sprawdzamy, czy hosting wytrzyma aktualizację kilku tysięcy produktów naraz.

Gotowa wtyczka czy dedykowana integracja?

Dla standardowego procesu zwykle wystarczy gotowy łącznik, np. z katalogu SellIntegro, którego jesteśmy partnerem wdrożeniowym. Dedykowaną integrację proponujemy, gdy masz własne reguły cen B2B, kilka magazynów albo dokumenty, których gotowe narzędzie nie obsługuje.

Zakres pomocy

Jak możemy pomóc?

Konfiguracja

Porządkujemy ustawienia, mapowania, statusy i automatyzacje w narzędziach, które już masz - zanim zaproponujemy cokolwiek nowego.

od 1 000 zł netto

Gotowa integracja / SellIntegro

Jeśli wystarczy gotowy konektor, dobieramy i wdrażamy odpowiedni scenariusz (np. SellIntegro) zamiast budować dedykowaną integrację od zera.

od 3 500 zł netto

Dedykowane API i integracje

Gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł, projektujemy dedykowane API lub middleware.

od 15 000 zł netto

Utrzymanie integracji

Po wdrożeniu monitorujemy przepływ danych, poprawiamy błędy i rozwijamy automatyzacje wraz ze wzrostem sprzedaży.

za faktyczną pracę, bez abonamentu

Nasze podejście

Nie zaczynamy od dedykowanej integracji

Nie każda firma potrzebuje dedykowanej integracji. Najpierw sprawdzamy, czy problem da się rozwiązać konfiguracją, poprawnym mapowaniem danych lub gotowym scenariuszem. Dedykowana integracja ma sens wtedy, gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł.

Proces

Jak wygląda współpraca?

1

Opisujesz problem

Krótko opisujesz, co nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje.
2

Sprawdzamy proces

Analizujemy, gdzie dane się rozjeżdżają i które elementy realnie wymagają poprawy.
3

Dobieramy rozwiązanie

Wskazujemy, czy wystarczy konfiguracja, gotowa integracja, SellIntegro czy dedykowana integracja.
4

Wyceniamy zakres

Przedstawiamy koszt, priorytety i proponowany sposób wdrożenia.
5

Wdrażamy i testujemy

Realizujemy ustalony zakres, testujemy przepływ danych i przekazujemy rozwiązanie.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy WooCommerce da się połączyć z Subiektem nexo?

Tak. Subiekt nexo udostępnia usługi i API, więc integracja może tworzyć dokumenty z zamówień i pobierać stany oraz ceny. Subiekt GT też się da, zwykle przez Sferę i łącznik na komputerze z Windows.

Lepiej łączyć WooCommerce z Subiektem bezpośrednio czy przez Base?

Gdy sprzedajesz tylko w sklepie, bezpośrednie połączenie jest prostsze i tańsze. Gdy dochodzi Allegro albo inne marketplace, układ przez Base daje jeden magazyn i jedno miejsce obsługi wszystkich zamówień.

Czy integracja obsłuży produkty zmienne?

Tak, jeśli każdy wariant ma odpowiednik w Subiekcie albo ustalimy regułę powiązania, np. SKU wariantu równe symbolowi towaru. Ustalamy to na starcie, bo od tego zależą stany w sklepie.

Czy integracja wystawi faktury i paragony w Subiekcie?

Tak, jeśli taki jest cel. Ustalamy typ dokumentu, moment jego powstania, numerację i obsługę korekt. Fakturę do KSeF wysyła Subiekt. Doradztwem podatkowym się nie zajmujemy, odpowiadamy za stronę techniczną.

Ile kosztuje integracja WooCommerce z Subiektem?

Konfiguracja gotowej wtyczki od 1 000 zł netto, integracja z ERP zwykle od 3 500 zł netto, rozwiązania dedykowane od 15 000 zł netto. Widełki są na stronie cennika.

Powiązane

Sprawdź też

Następny krok

Opisz problem z integracją

Napisz, co dziś nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje. Sprawdzimy proces i zaproponujemy najprostszy sensowny kierunek.