Rozwiązanie · Dokumenty
Automatyzacja faktur i dokumentów sprzedaży
Faktury i paragony powstają ręcznie, a dane przepisujesz między systemami? Porządkujemy moment wystawienia, mapowanie kontrahentów i VAT oraz numerację, żeby dokumenty powstawały automatycznie i spójnie z zamówieniami.
Pracujemy od strony technicznej, we współpracy z Twoją księgowością.
Dopasowanie
Po czym poznasz ten problem?
- wystawiasz faktury lub paragony ręcznie po każdym zamówieniu
- dane do dokumentu przepisujesz między sklepem, BaseLinkerem i ERP
- korekty i numeracja dokumentów regularnie sprawiają kłopot
- chcesz, żeby numer dokumentu wracał do BaseLinkera lub sklepu
- rośnie liczba zamówień i księgowość przestaje nadążać
Diagnoza
Dlaczego faktury wymagają ręcznej pracy?
niejasny moment wystawienia dokumentu (zamówienie, płatność czy wysyłka)
mapowanie kontrahentów, NIP (np. pobierany z Allegro) i stawek VAT
różne typy dokumentów w zależności od kanału sprzedaży
numeracja i obsługa korekt rozjeżdżają się między narzędziami
numer dokumentu nie wraca do procesu - obsługa szuka go ręcznie
Zakres
Co ustawiamy przy automatyzacji faktur?
Moment i typ dokumentu
Ustalamy, jaki dokument powstaje (faktura, paragon, WZ) i w którym momencie procesu - przy zamówieniu, płatności czy wysyłce. To fundament, który decyduje o całej automatyzacji.
Mapowanie kontrahentów, NIP i VAT
Określamy, jak rozpoznawać kontrahenta (osoba fizyczna, firma), skąd brać NIP i dane do faktury oraz jak mapować stawki VAT i pozycje. Dzięki temu dokument powstaje poprawnie bez ręcznej korekty.
Numeracja, korekty i powrót numeru
Porządkujemy numerację dokumentów i obsługę korekt, a numer dokumentu (oraz status) może wracać do BaseLinkera lub sklepu, żeby obsługa widziała komplet danych w jednym miejscu.
KSeF od strony technicznej
Jeśli chcesz przygotować przepływ dokumentów pod KSeF, robimy to technicznie, we współpracy z księgowością - bez doradztwa podatkowego. Więcej: KSeF technicznie.
Zakres pomocy
Jak to rozwiązujemy?
Konfiguracja
Porządkujemy ustawienia, mapowania, statusy i automatyzacje w narzędziach, które już masz - zanim zaproponujemy cokolwiek nowego.
od 1 500 zł netto
Gotowa integracja / SellIntegro
Jeśli wystarczy gotowy konektor, dobieramy i wdrażamy odpowiedni scenariusz (np. SellIntegro) zamiast budować dedykowaną integrację od zera.
od 3 500 zł netto
Dedykowane API i integracje
Gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł, projektujemy dedykowane API lub middleware.
od 7 500 zł netto
Utrzymanie integracji
Po wdrożeniu monitorujemy przepływ danych, poprawiamy błędy i rozwijamy automatyzacje wraz ze wzrostem sprzedaży.
od 400 zł/mc netto
Nasze podejście
Nie zaczynamy od dedykowanej integracji
Nie każda firma potrzebuje dedykowanej integracji. Najpierw sprawdzamy, czy problem da się rozwiązać konfiguracją, poprawnym mapowaniem danych lub gotowym scenariuszem. Dedykowana integracja ma sens wtedy, gdy proces jest niestandardowy albo gotowe narzędzia nie obsługują wymaganych reguł.
Proces
Jak wygląda współpraca?
- 1
Opisujesz problem
Krótko opisujesz, co nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje.
- 2
Sprawdzamy proces
Analizujemy, gdzie dane się rozjeżdżają i które elementy realnie wymagają poprawy.
- 3
Dobieramy rozwiązanie
Wskazujemy, czy wystarczy konfiguracja, gotowa integracja, SellIntegro czy dedykowana integracja.
- 4
Wyceniamy zakres
Przedstawiamy koszt, priorytety i proponowany sposób wdrożenia.
- 5
Wdrażamy i testujemy
Realizujemy ustalony zakres, testujemy przepływ danych i przekazujemy rozwiązanie.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy faktury mogą wystawiać się automatycznie?
Tak, jeśli proces na to pozwala. Ustalamy moment i typ dokumentu, mapowanie danych i numerację. Automatyzacja powstaje wokół Twojego ERP lub systemu fakturującego.
W którym momencie powstaje dokument?
To jedna z pierwszych rzeczy, które ustalamy - przy zamówieniu, po płatności albo przy wysyłce. Dobieramy moment do tego, jak realnie pracuje firma i księgowość.
Czy zajmujecie się KSeF?
Od strony technicznej - przepływ dokumentów i integracje między systemami. Nie świadczymy doradztwa podatkowego. Szczegóły: KSeF technicznie.
Czy numer dokumentu wróci do BaseLinkera?
Tak, jeśli taki jest cel. Numer i status dokumentu mogą wracać do BaseLinkera lub sklepu, żeby obsługa nie musiała szukać ich w ERP.
Ile kosztuje automatyzacja faktur?
Zależy od liczby systemów i złożoności reguł dokumentów. Konfiguracja od 1 500 zł netto, integracja od 3 500 zł netto, dedykowana integracja od 7 500 zł netto. Zobacz cennik.
Powiązane
Sprawdź też
Następny krok
Opisz problem z fakturami
Napisz, co dziś nie działa: zamówienia, faktury, stany, statusy albo ręczne operacje. Sprawdzimy proces i zaproponujemy najprostszy sensowny kierunek.